1. Gestión de proveedores:
- Control y seguimiento planilla celulares.
- Gestión telefonía: acceso web telefónica, descarga facturas, validación facturas según listado celulares activos.

- Gestión de toda la documentación del personal de la empresa, mantenimiento los archivos al día, ordenados físicamente

- Mantener actualizado el sistema de control de horas.
- Amonestar a personal que no cumpla con horario de trabajo.
- Entregar informes mensuales indicando horas trabajadas, horas perdidas y horas extra.
- Control y respaldo de vacaciones, ausencias injustificadas y justificadas y licencias médicas.
- Mantener actualizadas las carpetas físicas de personal (tener al día toda la documentación exigida en caso de fiscalización).

- Gestión de cobros

- Preparar estados de pago para contratos.
- Enviar facturas a los clientes por los productos o servicios proporcionados.
- Realizar un seguimiento a las cuentas por cobrar,



comunicándose con los clientes para asegurar que los pagos se efectúen en el plazo.
- Verificar que los pagos recibidos coincidan con las facturas correspondientes.
- Contactar a los clientes y gestionar la recuperación de los pagos pendientes.

- Otras tareas administrativas generales

- Organización de documentación: Gestionar el archivo físico y digital de todos los documentos.
- Coordinación de reuniones.
- Soporte en la redacción de presupuestos.
- Atención telefónica y correos electrónicos: Gestionar las llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Elaborar informes periódicos sobre el estado de los puntos anteriores.

- Apoyar en todas las tareas administrativas que la gerencia precise.

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📌 RESPONSABLE DE ADMINISTRACION Y RRHH (Santiago)
🏢 Sece Agencia en Chile
📍 Santiago