Se solicita secretaria administrativa, de lunes a viernes, funciones a cumplir: (Con experiencia minimo 2 año).

Atención y Recepción

- Recibir, orientar y atender cordialmente a visitas, clientes, proveedores y trabajadores.
- Atender la central telefónica, derivando oportunamente las llamadas.
- Recepcionar y registrar visitas conforme a los procedimientos internos.
- Coordinar el ingreso de visitas con las distintas áreas.

Gestión Administrativa

- Apoyar administrativamente a las diferentes áreas de la organización.
- Elaborar, digitalizar, archivar y mantener documentación administrativa.
- Mantener actualizados registros administrativos.
- Apoyar en la elaboración de cartas, memorándums y documentación interna.

Control Documental





- Administrar la recepción y despacho de documentación interna y externa.
- Registrar correspondencia recibida y enviada.
- Mantener el archivo físico y digital bajo criterios de orden, trazabilidad y confidencialidad.
- Controlar versiones vigentes de documentos administrativos cuando corresponda.

Correspondencia

- Recepcionar encomiendas y documentos.
- Coordinar envíos mediante empresas de transporte y courier.
- Realizar seguimiento de documentación enviada.

#J-18808-Ljbffr

📌 SECRETARIA ADMINISTRATIVA (Antofagasta)
🏢 Hotel
📍 Antofagasta