En Zenta Group, empresa chilena con amplia trayectoria en el mercado TI, nos encontramos en búsqueda de una/o Secretaria y Ayudante de Servicios Generales para integrarse a nuestro equipo de Administración y Finanzas, en modalidad presencial.

Objetivo del cargo

Brindar atención presencial y telefónica a clientes internos y externos, asegurando una recepción cordial, eficiente y profesional. El cargo contempla además el apoyo en labores administrativas básicas y operativas que contribuyan al correcto funcionamiento de la organización, manteniendo una adecuada imagen institucional y apoyando la continuidad operativa de las distintas áreas de la compañía.

Principales funciones

- Atender de manera cordial y oportuna a visitantes, clientes y proveedores.
- Gestionar el control de ingreso y salida de personas a las dependencias.
- Atender y derivar llamadas telefónicas y correos electrónicos de la recepción.
- Coordinar y apoyar reuniones, visitas y comunicaciones internas.
- Apoyar en tareas administrativas básicas: archivo, digitación y control de documentos.
- Gestionar correspondencia, encomiendas y valija interna.
- Gestionar aspectos logísticos de la oficina, incluyendo insumos y requerimientos generales.
- Coordinar y supervisar los servicios de aseo prestados por empresas externas.




- Gestionar inventario interno de insumos, control y registro de activos de la organización.
- Apoyar en la administración de material corporativo y de marketing.
- Mantener registros actualizados conforme a los procedimientos internos.

Competencias requeridas

- Atención al cliente y orientación al servicio.
- Organización y orden.
- Comunicación clara y efectiva.
- Responsabilidad y compromiso.
- Gestión del tiempo y resolución de situaciones operativas.

Requisitos

- Formación: Enseñanza media completa. Deseable formación técnica en administración, secretariado o carrera afín.
- Experiencia: Entre 1 y 2 años en cargos similares (recepción o apoyo administrativo).

Conocimientos

- Manejo básico de Google Workspace (Google Docs, Google Sheets, Gmail y Google Calendar).
- Atención telefónica y presencial.
- Gestión de documentos y correspondencia.

Otros Requisitos

- Actitud cordial y orientación al servicio.
- Capacidad para mantener la confidencialidad de la información.
- Disponibilidad para en oficina.

Condiciones

- Lugar de trabajo: Santiago, Chile
- Modalidad: Presencial
- Tipo de contrato: Plazo Fijo, luego indefinido

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📌 Secretaria Administrativa (Lo Barnechea)
🏢 Zenta Group
📍 Lo Barnechea