Objetivo del Cargo:

El Coordinador de Licitaciones será responsable de liderar y gestionar todas las fases del proceso de licitación de productos y servicios en el sector de Healthcare. Esto incluye la identificación de oportunidades, la preparación y presentación de propuestas, y el seguimiento del proceso de adjudicación. Además, deberá garantizar que las licitaciones se cumplan dentro de los plazos establecidos, asegurando la alineación con los estándares y objetivos de la compañía, con un manejo adecuado de herramientas de software de captura de licitaciones.

Responsabilidades:

1. Gestión y Coordinación de Licitaciones:

- Identificar y monitorear oportunidades de licitación tanto en el ámbito público como privado dentro del sector healthcare en Chile.

- Coordinar la preparación de las propuestas de licitación, asegurando que todos los requisitos técnicos, legales y financieros sean cumplidos según las especificaciones.

- Supervisar el proceso completo de licitación, desde la recepción de las bases hasta la entrega de la propuesta, garantizando el cumplimiento de plazos.

- Elaborar la documentación necesaria, incluyendo términos de referencia, propuestas técnicas y comerciales.

- Mantener contacto constante con las áreas internas (como finanzas, legales, y operaciones) para asegurar la correcta integración de todas las secciones de la propuesta.

- Uso de Software de Captura de Licitaciones:

- Utilizar software especializado para la captura y seguimiento de licitaciones (como Mercado Público, B2B u otros sistemas específicos del sector) para optimizar la gestión de oportunidades.





- Gestionar la base de datos de licitaciones y el registro de propuestas ganadas, en curso y perdidas.

- Asegurar la correcta carga y actualización de información en las plataformas de licitación, optimizando el proceso de captura de nuevas oportunidades.

- Análisis y Seguimiento:

- Realizar análisis previos y post licitación, con el fin de evaluar la viabilidad de las ofertas y mejorar la calidad de las propuestas presentadas.

- Dar seguimiento al estado de las licitaciones, manteniendo comunicación con los entes adjudicadores y con las áreas internas relevantes de la empresa.

- Generar informes periódicos sobre el estado de las licitaciones, avances y resultados, presentando indicadores fundamental de rendimiento (KPI’s).

- Cumplimiento Normativo y Documentación:

- Asegurar el cumplimiento de todos los requisitos legales y normativos asociados a las licitaciones en Chile, con especial énfasis en las regulaciones específicas para el sector healthcare.

- Mantener actualizada la documentación necesaria para participar en licitaciones, incluyendo registros de la empresa, certificaciones de calidad, entre otros.

- Relación con Proveedores y Clientes:





- Interactuar con proveedores para la obtención de cotizaciones y definir la propuesta más competitiva y atractiva para cada licitación.

- Coordinar con el área comercial para definir precios y condiciones, y asegurar que las propuestas sean competitivas en el mercado.

Requirements

Requisitos:

- Formación: Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Informática, o afines. Idealmente, con formación complementaria en gestión de proyectos o áreas relacionadas con la salud.

- Experiencia: Mínimo 2-3 años de experiencia en la coordinación de licitaciones, preferentemente en el sector salud. Conocimiento en el uso de plataformas de licitaciones electrónicas (como ChileCompra, Mercado Público, etc.) es altamente deseable.

- Conocimientos Técnicos: Dominio de software de licitaciones (Ej. SAP Ariba, eProcurement, entre otros), así como herramientas informaticas (Microsoft Office, Google Workspace).

- Habilidades:

- Alta capacidad organizativa y de gestión del tiempo.

- Habilidades de comunicación efectiva.

- Capacidad de trabajo en equipo y resolución de problemas.

- Conocimiento básico de normativas del sector salud y legislación relacionada con licitaciones públicas y privadas.

Competencias Deseables:

- Conocimiento en las normativas y regulaciones locales del sistema de salud.

- Habilidades en la negociación y redacción de propuestas.

- Familiaridad con los desafíos de la industria de salud, como la regulación de medicamentos, equipos médicos, y servicios sanitarios.

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