31 jul
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Dfv Ingeniería Y Gestión
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Santiago
31 jul
Dfv Ingeniería Y Gestión
Santiago
Overview
DFV Ingeniería y Gestión busca un/a Asistente/a Administrativo/a de Recepción.
Será responsable de brindar atención optimizado y cordial al cliente interno, asegurar una comunicación fluida dentro de la empresa y coordinar de manera organizada las actividades del junior y los requerimientos de la Gerencia General, contribuyendo al óptimo funcionamiento de la oficina y al cumplimiento de los objetivos empresariales.
Responsibilities
Atender llamadas telefónicas, recibir visitas y gestionar correspondencia.
Coordinar salas de reuniones y apoyar la organización de actividades de oficina.
Gestionar reservas y compra de pasajes, traslados y hospedajes.
Generar y administrar órdenes de compra asociadas a servicios y requerimientos administrativos.
Realizar seguimiento y control de facturación relacionada a viajes, proveedores e insumos.
Coordinar la ruta del junior y supervisar requerimientos del servicio de aseo.
Controlar el stock de artículos de oficina, EPP e insumos generales.
Gestionar la compra de materiales, cotizaciones y requerimientos administrativos varios.
Administrar caja chica y llevar control de rendiciones y gastos.
Brindar apoyo administrativo a Gerencia General y a las áreas de Administración y Finanzas.
Qualifications
Formación en Secretariado, Técnico en Administración o carrera afín.
Al menos 2 años de experiencia en funciones similares.
Manejo de herramientas Office nivel intermedio.
Conocimiento en compra de pasajes (aerolíneas/plataformas).
Disponibilidad para en oficina en Las Condes (RM).
J-*-Ljbffr
📌 Asistente Administrativo A De Recepción Las Condes Santiago
🏢 Dfv Ingeniería Y Gestión
📍 Santiago