Empresa prestadora de servicios de administración a instituciones educativas se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Contable y de Adquisiciones, quien tendrá como objetivo apoyar la gestión contable diaria, los procesos de compras/adquisiciones y la tramitación administrativa, asegurando orden documental, cumplimiento de procedimientos internos y continuidad operativa.

Funciones principales:

1. Contabilidad y registro diario

- Contabilizar transacciones diarias (ingresos, egresos, pagos y cobranzas).

- Mantener el registro y control de la documentación de respaldo.

- Ingreso y revisión de facturas, boletas, notas de crédito y débito.

- Realizar conciliaciones básicas (bancos y caja chica).

- Apoyar cierres mensuales: cuadraturas, análisis simples de cuentas y respaldo documental.

- Mantener ordenados archivos físicos y digitales por mes, proveedor y centro de costo.

- Apoyo general en tareas administrativas del área contable.

2. Compras y adquisiciones (presencial y virtual)

- Gestionar compras presenciales: retiro y recepción de productos,



coordinación con proveedores y entrega interna.

- Gestionar compras virtuales: solicitud y comparación de cotizaciones, emisión de órdenes de compra y seguimiento de despachos.

- Registrar y controlar solicitudes, cotizaciones, órdenes de compra, facturas y recepciones conformes.

- Control básico de stock e insumos (cuando aplique) y reposición oportuna.

- Coordinar con usuarios internos para asegurar el cumplimiento de plazos y requerimientos.

3. Gestión de trámites administrativos

- Realizar y dar seguimiento a trámites administrativos ante proveedores e instituciones públicas y privadas.

- Preparar, enviar y controlar documentación requerida para gestiones contables y operativas.

- Apoyar trámites bancarios, contratos, firmas, certificados y gestiones administrativas recurrentes.

- Hacer seguimiento de plazos y estados, asegurando el cierre oportuno de cada trámite.

- Mantener registros ordenados y trazables de todas las gestiones realizadas.

📌 Asistente Contable y de Adquisiciones (Cerro Navia)
🏢 EMPRESA CONFIDENCIAL
📍 Cerro Navia