Administrativo Logístico – Recoleta

Significativo empresa de servicios técnicos industriales se encuentra en búsqueda de un/a Administrativo Operativo para integrarse a su equipo de trabajo en la comuna de Recoleta.

Renta líquida: $850.000

Tipo de contrato: Directo con la empresa.

Jornada laboral:

- Lunes a jueves: 08:30 a 17:45 hrs.
- Viernes: 08:30 a 16:45 hrs.

Objetivo del cargo:

Apoyar y controlar los procesos administrativos y operativos necesarios para la correcta ejecución de los servicios técnicos, asegurando una gestión eficiente de compras, facturación, logística y documentación.

Principales funciones:

- Gestionar cotizaciones, solicitudes y órdenes de compra, realizando comparación de proveedores y coordinando retiros y despachos de materiales.
- Controlar las compras efectuadas, validando stock, códigos, cantidades y valores, además de elaborar informes mensuales.
- Emitir facturas, notas de crédito y otros documentos administrativos mediante Softland, verificando órdenes de compra y documentación de respaldo.
- Registrar costos asociados a materiales, servicios externos, traslados y horas técnicas.
- Coordinar viajes fuera de Santiago, incluyendo hospedaje, viáticos y arriendo de vehículos.
- Mantener actualizada la documentación preventiva,



acreditaciones, antecedentes ACHS y demás documentos requeridos para la ejecución de servicios.
- Contactar clientes para recopilar retroalimentación respecto al servicio entregado por el equipo técnico.
- Controlar horas extras y elaborar reportes semanales de facturación, compras y horas extraordinarias.

Requisitos:

- Título técnico o profesional en Administración, Logística, Contabilidad, Gestión Comercial o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 a 3 años en áreas de compras, facturación, logística, proveedores o funciones administrativas similares.
- Manejo de gestión de compras, cotizaciones, órdenes de compra y control de costos.
- Manejo de ERP Softland, especialmente en facturación y procesos administrativos (deseable).
- Excel nivel intermedio o avanzado.
- Manejo de Microsoft Office y correo electrónico.
- Conocimientos básicos de facturación, órdenes de compra y documentación ACHS.
- Conocimiento de materiales, repuestos o servicios técnicos industriales (deseable).

Si cuentas con experiencia en funciones administrativas y operativas, y buscas integrarte a una empresa con contratación directa, ¡te invitamos a postular!

📌 Administrativo Operativo Logístico / Recoleta (Santiago)
🏢 Grupo Tawa
📍 Santiago