Randstad, consultora multinacional líder en soluciones de Recursos Humanos, presente en 39 países y con 4.400 oficinas en el mundo requiere contratar a un Secretaria Administrativa Brindar apoyo administrativo y operativo al funcionamiento diario de la oficina, colaborando con las distintas áreas de la empresa, manteniendo el orden documental, apoyo en Defontana, seguimiento administrativo y coordinación operativa básica, contribuyendo a la continuidad operacional y buena atención interna y externa de RIFF.

FUNCIONES PRINCIPALES DEL CARGO 1.

Administración General Tareas Diarias

Atención telefónica y derivación de llamados. Revisión y derivación de correos corporativos. Recepción cordial de clientes y proveedores. Mantención del orden básico de recepción y áreas comunes. Apoyo en preparación de reuniones cuando se requiera.

Archivo digital y físico de documentación. Revisión y seguimiento de pendientes administrativos simples. MANEJO ADMINISTRATIVO Y ERP DEFONTANA Tareas Diarias Emisión de documentos tributarios en Defontana: facturas, guías,



notas de crédito/débito, cotizaciones simples.

Envío de documentos a clientes, de acuerdo a la solicitud de sus colegas. Mantención ordenada del respaldo digital de documentos. Revisión de pagos recibidos en cuentas bancarias de la empresa e informar inmediatamente al equipo correspondiente.

Creación y gestión administrativa de órdenes de compra nacionales. Coordinación con proveedores para seguimiento, retiro y recepción de productos. Apoyo en cobranza administrativa básica. Revisión simple de respaldos y documentación administrativa.

Requisitos: Manejo de DFONTANA ( Excluyente ) Datos adicionales: JORNADA LABORAL Lunes a jueves: 09:00 a 18:00 hrs.

Viernes: 09:00 a 17:00 hrs.

Horario de colación: 13:00 a 14:00 hrs.

Renta liquida: 763.000 Modalidad presencial en comuna de Macul Contrato por reemplazo de licencia médica extendida. Disponibilidad para trabajar presencial.

📌 Secretaria administrativa (Santiago)
🏢 Randstad
📍 Santiago