En Grupo Grafton nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Administrativa para uno de nuestros importantes clientes en la ciudad de Iquique.

El propósito del cargo es Ejecutar y coordinar actividades de apoyo administrativo y logístico para contribuir en el logro de los objetivos definidos en la Planificación estratégica de la organización.

Principales funciones del cargo

- Recibir a todos los visitantes procurando brindar una destacado atención.
- Atender y derivar llamados telefónicos, emails, atención de público, etc.
- Realizar acciones de despacho ya sea correspondencia o productos como revistas, boletines, etc.
- Registrar en libro de correspondencia todo ingreso y egreso de documentos.
- Ejecutar acciones de cobranza a socios y proveedores.
- Recibir y registrar los pagos de cuotas de los socios.
- Registrar las acciones en software correspondiente.
- Apoyar las actividades gremiales en citaciones, logística, asistencia, cargar presentaciones, etc .




- Asistir en la compra de presentes y regalos a los socios, desde sugerencias hasta la compra inclusive.

10.

Elaborar

Informe de morosidad de cuotas sociales de los socios.

- Realizar pagos de facturas, chequeando las órdenes de compra, cotizaciones, facturas ingresadas a sistema vigente.
- Mantener base de datos de autoridades locales y nacionales actualizada.

Requisitos del cargo

- Técnico nivel superior: administración empresas; rrhh y/o similares.
- Al menos 2 años de experiencia en cargos similares.
- Conocimientos en contabilidad
- Manejo SAP
- Herramientas office (excel y ppt)

Condiciones de contratación

- Contrato por medio de Grafton durante el período de reemplazo de pre y post natal.
- Lugar de trabajo: Iquique
- Horario: 8.30 a 18.15 de lunes a jueves / viernes 8.30 a 15.30

📌 Secretaria Administrativa Iquique (reemplazo pre y post natal) con conocimiento en SAP
🏢 Grafton Latam
📍 Iquique