¿Buscas generar impactos significativos con tu trabajo? ¿Te interesa la innovación y desarrollar tus habilidades de liderazgo? En Deloitte ?, encontrarás un espacio intelectualmente desafiante, diverso, inclusivo, y comprometido con su entorno, que potenciará el camino profesional que hoy desees emprender. Con un equipo multidisciplinario y una red global de expertos/as profesionales que comparten las mejores prácticas y experiencias del mercado, Deloitte se destaca por la entrega de un servicio de excelencia, conectado con las últimas tendencias, que ofrece a sus colaboradores/as un espacio de aprendizaje único donde se incentiva el liderazgo en todo nivel?. ? Nos encontramos en búsqueda de las y los mejores Office Manager & Executive Support para sumarse a nuestro equipo.

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y orientada al servicio, capaz de coordinar múltiples iniciativas en simultáneo y asegurar el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones administrativas y ejecutivas. Este rol tendrá un papel fundamental en la planificación y coordinación de actividades estratégicas, la gestión de agendas de líderes senior y el soporte operativo de oficinas en Chile y Brasil.

Principales responsabilidades: Coordinar la logística de eventos comerciales y de ventas, incluyendo reuniones con clientes y agencias, conferencias, agendas, viajes y reservas de espacios. Coordinar la agenda de reuniones clave de gobernanza interna (Venture Board, Action Forum y ExCom).



Administrar calendarios, agendas y logística de viajes para los Directores Generales (MDs) de Ventures y líderes senior.

Organizar y mantener el entorno de oficinas de Ventures en Santiago y São Paulo. Gestionar la adquisición de suministros de oficina, equipos e infraestructura. Apoyar la logística de incorporación de nuevos colaboradores (habilitación de puesto de trabajo, equipos y accesos).

Realizar seguimiento del presupuesto y los gastos de oficina, reportando al líder de Finanzas.

Experiencia y conocimientos requeridos: Entre 3 y 5 años o más de experiencia en administración de oficinas, asistencia ejecutiva (EA) u operaciones.

Experiencia comprobada gestionando agendas de ejecutivos senior y coordinando múltiples stakeholders. Excelentes habilidades organizativas, proactividad y adaptabilidad en entornos dinámicos.

Experiencia en gestión de compras, proveedores e instalaciones. Español e inglés bilingüe obligatorios; portugués deseable. ¿Qué impacto quieres hacer?

Nuestras ofertas laborales están abiertas a todos/as quienes, dentro del marco de la Ley de Inclusión, quieran formar parte de esta gran Firma, aportando con sus distintas capacidades y fortalezas, tanto humanas como profesionales.

*Deloitte no efectúa ningún tipo de cobro por participar en los procesos de reclutamiento y selección y todas nuestras comunicaciones siempre son realizadas desde correos con dominio Deloitte.

📌 Office Manager & Executive Support (Monte Patria)
🏢 Deloitte
📍 Monte Patria