01 ago
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Colbún
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Antofagasta
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Colbún
Antofagasta
Descripción del puesto: Misión del Cargo En Colbun buscamos profesional para gestionar el área administrativa, servicios básicos y generales de alimentación, transporte y aseo, apoyar el proceso de adquisiciones de las distintas áreas del complejo, para garantizar que los servicios básicos y generales de las instalaciones permitan el óptimo funcionamiento de las distintas áreas, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos establecidos para cada actividad Principales Acciones Gestionar y apoyar a las áreas de las instalaciones en el proceso de adquisiciones, para una oportuna y eficaz compra de insumos,y servicios y en el pago de servicios tales como impresoras, café de máquinas, celulares, contribuciones, patentes comerciales, SERCAE, etc.
Elaborar, gestionar y cumplir el presupuesto anual del área administrativa y administrar el fondo fijo asignado a la central.
Coordinar actividades corporativas y de asuntos públicos en la central.
Gestionar la provisión de los servicios básicos del complejo (agua, electricidad y combustible) y el óptimo uso de los recursos y activos asignados al área de administración.
Realizar el control y seguimiento del programa de control de pérdidas del área administrativa. (Inspecciones y Observaciones Planeadas)
Colaborar y participar en los procesos de licitación/negociación de servicios de Seguridad, Aseo, Alimentación, áreas verdes y Transportes, en coordinación con la gerencia de abastecimientos.
Administrar y realizar seguimientos a los contratos de Seguridad, Aseo, Alimentación, áreas verdes y Transportes, en coordinación con lineamientos corporativos.
Gestionar la asignación de transporte interno y externo del personal a través de los vehículos asignados a su área o empresas de transportes.
Cumplir, promover, respetar y contribuir al cumplimiento de las políticas, estándares,
procedimientos y normativas de seguridad, salud ocupacional, medio ambiente, operación, mantenimiento, calidad, sistemas de gestión de activos y de eficiencia energética definidos por Colbún, considerando su rol y ámbito de acción.
Resultados Esperados Asegurar cumplimiento de procedimientos, normativas y disponibilidad de información de la central.
Asegurar el oportuno servicio de soporte de la central, la consolidación del control de costos del área y disponibilidad de información para la toma de decisiones.
Asegurar la correcta implementación de las actividades corporativas en la central.
Asegurar la continuidad de los servicios básicos y optimizar su uso.
Asegurar el cumplimiento de procedimientos del área.
Asegurar la continuidad de los servicios críticos del complejo y los requerimientos y necesidades propias de la operación.
Asegurar el cumplimiento de los acuerdos y estándares de servicio críticos contratados.
Asegurar la disponibilidad de los servicios de soporte de la instalación.
Asegurar que todas las actividades se desarrollen bajo condiciones seguras, en coherencia con la cultura de seguridad y las políticas, estándares, procedimientos y normativas corporativas, resguardando la integridad de las personas, las instalaciones y el ambiente.
Descripción del perfil: Formación Académica Título de Ingeniería Comercial/Administración o Técnico de Nivel Superior en Administración, Técnico en Ejecución en Administración, Contador Auditor.
Conocimientos Técnicos Generales
Conocimientos de Idioma Inglés Nivel Intermedio.
Manejo de herramientas informáticas Microsoft Office (Excel, Word, Power Point) Nivel Intermedio.
Manejo de Sistema SAP Nivel usuario.
Conocimientos Técnicos Específicos Administración de Contratos.
Experiencia Laboral De 5 a 8 años de experiencia en área administrativas, servicios generales.
📌 Jefe Administrativo (Tal Tal ) (Antofagasta)
🏢 Colbún
📍 Antofagasta