Asistente Ejecutivo a de Dirección

Modalidad presencial Las Condes

En Eurekium, academia de aprendizaje personalizado, buscamos una persona altamente organizada, confiable y proactiva para desempeñarse como Asistente Ejecutivo a de Dirección.

Este cargo trabajará directamente con la Dirección y tendrá un papel principal en la organización diaria, la comunicación con familias y profesionales, el seguimiento administrativo y la coordinación de los distintos procesos de la academia.

Buscamos mucho más que una persona que ejecute tareas. Queremos incorporar a alguien capaz de comprender el funcionamiento de Eurekium, anticiparse a las necesidades, cuidar los detalles y facilitar que la Dirección pueda concentrarse en el liderazgo educativo y el desarrollo del proyecto.

Misión del cargo

Ser la principal colaboradora de la Dirección, asegurando que la operación administrativa, la comunicación institucional y la coordinación diaria funcionen de manera ordenada, cálida, eficiente y confidencial.

Principales responsabilidades

Asegurar que las familias y personas interesadas reciban respuestas oportunas, claras y profesionales.
Mantener la agenda de Dirección correctamente organizada y actualizada.
Coordinar y confirmar reuniones, entrevistas, sesiones y actividades.
Preparar con anticipación documentos, carpetas e información necesaria para reuniones.
Mantener registros completos, ordenados y confiables.
Organizar archivos y documentación digital.
Apoyar procesos administrativos, de facturación, pagos y cobranza.
Coordinar información y requerimientos con profesores, profesionales y familias.
Realizar seguimiento de compromisos, tareas y asuntos pendientes.
Detectar posibles errores, cruces de horario o necesidades antes de que se conviertan en problemas.
Entregar a la Dirección información relevante y oportuna para la toma de decisiones.
Contribuir a que la experiencia administrativa de las familias sea cercana, organizada y de alto nivel.





Funciones habituales

Gestión de WhatsApp Business y correo electrónico.
Organización y actualización de Google Calendar.
Agendamiento y confirmación de reuniones y sesiones.
Preparación y revisión de documentos.
Registro y actualización de información de estudiantes y familias.
Elaboración de planillas y reportes sencillos.
Preparación de carpetas y materiales para reuniones.
Organización de archivos digitales en Google Drive.
Apoyo en la coordinación de actividades académicas y administrativas.
Seguimiento de pagos, documentos y solicitudes pendientes.

Perfil que buscamos

Una persona que disfrute organizar, resolver y facilitar el trabajo de otros. Alguien que no necesite recibir instrucciones para cada acción, sino que pueda observar, priorizar, proponer soluciones y hacer seguimiento responsablemente.

Nos interesa conocer personas que destaquen por

Organización excepcional y atención a los detalles.
Capacidad para anticiparse a las necesidades de la Dirección.
Iniciativa y autonomía para resolver situaciones cotidianas.
Criterio para distinguir qué puede resolver y qué debe consultar.
Comunicación oral y escrita clara, amable y profesional.
Excelente ortografía y redacción.
Discreción y manejo responsable de información confidencial.
Capacidad para priorizar y mantener la calma frente a varias tareas simultáneas.
Responsabilidad, puntualidad y cumplimiento de compromisos.
Flexibilidad para adaptarse a cambios y nuevos procesos.
Capacidad de aprendizaje y apertura al uso de nuevas herramientas.




Afinidad con la educación y sensibilidad para relacionarse con familias.
Disposición para trabajar colaborativamente y contribuir al objetivo común.

Formación y experiencia

Buscamos profesionales o técnicos as de áreas como

Ingeniería o Técnico en Administración de Empresas.
Gestión de Empresas.
Secretariado Ejecutivo.
Administración o áreas afines.

También consideraremos postulantes provenientes de otras áreas que demuestren sólidas capacidades de organización, comunicación, gestión y coordinación.

Se valorará experiencia previa como

Asistente de Dirección o Gerencia.
Asistente administrativa.
Secretaria ejecutiva.
Coordinador a administrativo a o académico a.
Encargado a de atención y coordinación en organizaciones de servicios.

Es especialmente deseable la experiencia en instituciones educativas

Herramientas requeridas
Manejo de Google Workspace Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Forms y Meet.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
Uso de WhatsApp Business.
Gestión de correo electrónico y videoconferencias.
Organización de archivos y documentos digitales.
Manejo básico de planillas y registros administrativos.

Valoramos especialmente
Capacidad para preparar información antes de que sea solicitada.
Experiencia realizando seguimiento de tareas y compromisos.
Iniciativa para proponer mejoras simples y realistas.
Formación continua y disposición para aprender.
Experiencia trabajando directamente con jefaturas o direcciones.
Interés por crecer profesionalmente junto con el desarrollo de Eurekium.
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📌 asistente de dirección Asistente Ejecutivo a de Dirección (Las Condes)
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📍 Las Condes