Asistente Ejecutiva y de Gestión de Asociados (Santiago)

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01 ago
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ACOSEG
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Santiago

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Sobre ACOSEG

ACOSEG es una asociación que reúne y representa a corredores de seguros, promoviendo su desarrollo profesional, la colaboración entre sus asociados y el fortalecimiento de la industria aseguradora. A través de distintas iniciativas, actividades y espacios de encuentro, mantiene una relación permanente con corredores, compañías de seguros, proveedores y otros actores relevantes del sector. Sobre el cargo:

En ACOSEG buscamos una Asistente Ejecutiva y de Gestión de Asociados para brindar soporte administrativo y ejecutivo permanente al Directorio, además de gestionar la relación operativa con asociados, compañías, proveedores y otros colaboradores de la asociación. La persona seleccionada será responsable de coordinar distintos procesos administrativos, mantener organizada la información institucional y asegurar el correcto seguimiento de reuniones, actividades, comunicaciones y eventos. Principales responsabilidades

- Coordinar la agenda, reuniones, correos y requerimientos del Directorio con asociados, compañías, proveedores y otros actores relacionados.
- Realizar seguimiento a reuniones, solicitudes, acuerdos y tareas administrativas del Directorio.
- Mantener actualizadas las bases de datos de asociados, compañías y contactos relevantes del mercado.
- Gestionar las postulaciones de nuevos asociados de acuerdo con los protocolos y procedimientos establecidos.
- Coordinar la logística administrativa de eventos, incluyendo inscripciones, confirmaciones de asistencia, contacto con proveedores y seguimiento de requerimientos.
- Enviar comunicaciones previamente diseñadas, como invitaciones, recordatorios, agendas mensuales y saludos de cumpleaños, utilizando las plantillas entregadas por el área de marketing y comunicaciones.




- Publicar contenidos en la página de LinkedIn de ACOSEG y realizar seguimiento básico de las publicaciones, de acuerdo con los lineamientos definidos por el área de comunicaciones.
- Coordinar con la agencia de relaciones públicas la difusión de columnas, entrevistas, comunicados y apariciones en medios.
- Organizar documentos, archivos, registros y antecedentes administrativos de la asociación.
- Brindar apoyo administrativo general al Directorio. Requisitos
- Experiencia previa en asistencia ejecutiva, gestión administrativa, coordinación institucional, servicio al cliente o atención de asociados.
- Sobresaliente capacidad de organización, planificación y seguimiento.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Capacidad para coordinar simultáneamente con distintos actores, incluyendo miembros del Directorio, asociados, compañías y proveedores.
- Manejo de herramientas digitales de oficina, correo electrónico, calendarios, documentos y bases de datos.
- Manejo básico de redes sociales, principalmente para la publicación de contenidos.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma, ordenada y responsable.
- Proactividad, criterio, atención al detalle y orientación al servicio.
- Capacidad para manejar información institucional con discreción y confidencialidad. Se valorará
- Experiencia en asociaciones gremiales, empresas de servicios, compañías de seguros o instituciones relacionadas con el mercado asegurador.
- Experiencia coordinando eventos, reuniones corporativas o actividades para clientes o asociados.
- Conocimiento de LinkedIn, plataformas de email marketing o herramientas de gestión de contactos.

Condiciones del cargo

- Modalidad de trabajo: jornada semanal completa - remoto.
- Disponibilidad para eventos presenciales en la Región Metropolitana. Las personas interesadas deberán postular a través de LinkedIn, adjuntando su currículum actualizado.

📌 Asistente Ejecutiva y de Gestión de Asociados (Santiago)
🏢 ACOSEG
📍 Santiago

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