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Mallplaza
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Melipilla
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Mallplaza
Melipilla
Descripción Empresa Somos más de 88 mil personas que cada día trabajamos por el firme Propósito - Simplificar y Disfrutar más la Vida. Estamos presentes en 9 países y compuestos por cinco grandes marcas posicionadas de diversas industrias: Falabella Retail, Sodimac, Banco Falabella, Tottus y Mallplaza. Cada una de éstas nos hace ser quienes somos, y es entre todos, como Un Solo Equipo, que buscamos diariamente reinventarnos y superar las experiencias de nuestros clientes.
Un Equipo lleno de sueños que hace que las cosas pasen. nos atrevemos a emprender e innovar, a tomar riesgos y a generar oportunidades que nos permitan estar siempre a la vanguardia lo que nos lleva a reinventarnos para entregar la mejor experiencia de compra en cualquier punto de encuentro con nosotros.
Misión Del Cargo
Asegurar el correcto funcionamiento administrativo de la oficina y brindar atención de excelencia a socios comerciales y visitas del mall Funciones Del Cargo Como Asistente de Mall, tus principales responsabilidades serán: Atención y Recepción: Recibir y direccionar de manera hospitalaria a proveedores, contratistas, socios comerciales (locatarios) y visitas corporativas que llegan a las oficinas de administración.
Gestión Administrativa y Financiera: Controlar y administrar la caja chica del mall, realizar el seguimiento del ingreso de ventas de los locatarios y mantener actualizadas las bases de datos de los locales.
Cumplimiento y Normativas: Apoyar en la aplicación del manual de arrendamiento, gestionando y cursando las multas establecidas cuando corresponda.
Soporte a Socios Comerciales: Actuar como primer punto de contacto para consultas y requerimientos de las tiendas,
asegurando una comunicación fluida y oportuna. Gestión de Incentivos (Sala Cuna): Administrar los ingresos, salidas y la relación general con la sala cuna respecto a los hijos de los colaboradores de las tiendas.
Soporte a Gerencia y Operaciones: Gestionar la agenda de las salas de reuniones, coordinar servicios de coffee/catering para visitas corporativas y apoyar en la redacción de comunicados internos o documentos simples.
Logística de Oficina: Controlar la valija (correspondencia, facturas, documentos legales, paquetes) coordinando la mensajería externa, además de gestionar el inventario y reposición de insumos de oficina y cafetería con proveedores autorizados.
Atención Telefónica: Atender, filtrar y derivar llamadas telefónicas, entregando información oportuna o escalando requerimientos según su criticidad.
Se requiere una alta vocación de servicio, excelentes habilidades de comunicación, capacidad de organización, resolución de problemas y proactividad.
Requisitos Estudios en Administración y/o secretariado
Dominio a nivel intermedio de herramientas computacionales como Microsoft Office
Deseable contar con conocimientos en SAP
Mínimo de 2 años de experiencia comprobable en cargos similares Condiciones Oferta Descripción proceso de selección: El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación.
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Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial.
📌 Asistente de Mall, FT, Mall Plaza Sur (Melipilla)
🏢 Mallplaza
📍 Melipilla