Objetivo del Cargo:

Apoyar la gestión administrativa de la sucursal, asegurando el correcto manejo documental, control de procesos internos, atención a clientes internos y externos, y cumplimiento de procedimientos administrativos, contribuyendo a una operación productivo y ordenada.

Principales Funciones y Responsabilidades:

- Recepción, registro y archivo de documentación contable, comercial y administrativa.
- Apoyo en la emisión y control de facturas, guías de despacho, notas de crédito/débito.
- Atención telefónica y presencial de clientes y proveedores.
- Coordinación de despachos, seguimiento de órdenes de compra y apoyo en la logística local.
- Ingreso y actualización de información en sistemas internos (ERP u otros).
- Preparación de informes administrativos solicitados por jefatura.
- Apoyo en la gestión de cobranzas y coordinación con el área de créditos y finanzas.
- Manejo de caja chica y rendición de gastos menores.




- Apoyo en inventarios periódicos de bodega y control documental relacionado.
- Cumplimiento de políticas internas de seguridad, calidad y normativa legal vigente.

Requisitos del Cargo:Formación Académica:

- Técnico Nivel Medio o Superior en Administración de Empresas, Contabilidad, Secretariado o carrera afín.

Experiencia:

- Mínimo 1 año en cargos similares, idealmente en empresas del rubro agrícola, comercial o logístico.

Conocimientos Específicos:

- Manejo de herramientas Office (Excel intermedio).
- Conocimiento de sistemas ERP (idealmente Softland o SAP).
- Normativa básica tributaria (emisión de documentos, IVA, etc.).

Organización y planificación
- Orientación al cliente
- Responsabilidad y cumplimiento
- Trabajo en equipo
- Capacidad de adaptación
- Comunicación efectiva
- Proactividad

📌 Asistente Administrativo / Penco
🏢 Talentfinder
📍 Penco