Importante empresa del rubro financiero se encuentra en búsqueda de profesionales técnicos para el cargo de Asistente Secretaria/o administrativo de Personas y Organización para el área de reclutamiento.

El objetivo del rol será realizar la gestión orientada a apoyar todos los procesos asociados al ciclo de vida de los colaboradores, selección, ingresos, contrataciones, movilidades entre otros. Debe relacionarse directamente con la línea en su gestión de apoyo, facilitando las herramientas y respuestas adecuadas para su administración, además debe realizar el seguimiento a los procesos internos, generando indicadores y estadísticas que faciliten la toma de decisiones del departamento y apoyando todas las necesidades que requiera el área para su buen funcionamiento.

Principales Funciones:

- Se encarga de crear la vacante y solicitud en el sistema web principal utilizado como herramienta para registrar y gestionar los procesos de búsqueda, reclutamiento y selección, para dar inicio al proceso de reclutamiento que realizará el especialista de selección.
- Responsable de realizar filtros a todos los candidatos externos asignados a los procesos:



estos filtros son necesarios para asegurar que los candidatos tengan las condiciones mínimas para poder ingresar.
- Responsable de revisar los documentation preliminar y final de los candidatos preseleccionados, mitigando la selección de personas que se encuentren imposibilitadas de ocupar el cargo.
- Responsable generación ficha de contratación: Una vez que el candidato es seleccionado, asistente debe armar la ficha de contratación completando datos del cargo, unidad a la que pertenecerá, digitar la renta bruta validada por gestor, tipo de contrato y motivo de la vacante entre otros. Además, debe gestionar la coordinación tanto con jefatura y actual colaborador la fecha de ingreso.
- Posteriormente, debe velar que el proceso haya quedado cerrado en la plataforma, apoyando al especialista para que se cumpla este hito.
- Apoyar en consultas de estado de los procesos de selección, etapas de los candidatos dentro de los procesos entre otros.
- Proyectos individuales según asignación, en donde cada Asistente participa en un proyecto.

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📌 Secretaria/o Administrativo - Recursos Humanos (Santiago)
🏢 EMPRESA CONFIDENCIAL
📍 Santiago