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TEAM WORK
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Santiago
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TEAM WORK
Santiago
? En Teamwork nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo/a para integrarse a Porsche Chile, quien será responsable de brindar soporte integral al Gerente General y gestionar la operación administrativa de oficina, asegurando una coordinación eficiente, confidencial y alineada a un entorno corporativo global.
La posición considera funciones tanto de Executive Assistant como de Office Manager, siendo un rol clave para la continuidad operativa, coordinación ejecutiva y administración general de oficinas.
? Objetivo del cargo:
Brindar soporte ejecutivo y administrativo integral al Gerente General, actuando como principal apoyo operativo en la gestión de agenda, reuniones, viajes y procesos administrativos fundamental, junto con coordinar la operación y servicios asociados a oficina y ejecutivos.
? Principales funciones:
- Gestionar agenda, reuniones y prioridades del Gerente General.
- Preparar presentaciones, documentos y materiales ejecutivos.
- Coordinar reuniones ejecutivas, minutas y seguimiento de acuerdos.
- Gestionar viajes corporativos, traslados y rendiciones de gastos.
- Administrar recursos de oficina, órdenes de compra y proveedores corporativos.
- Gestionar procesos administrativos asociados a facturas, gastos y documentación financiera.
- Coordinar onboarding administrativo de nuevos ingresos y soporte a ejecutivos clave.
- Organizar reuniones, desayunos, coffee breaks y apoyo logístico corporativo.
- Administrar flota de vehículos corporativos y servicios asociados.
- Coordinar servicios generales, insumos y requerimientos con proveedores y áreas internas.
? Requisitos:
- Formación técnica o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Dirección, Gestión Empresarial o carrera afín.
- Entre 3 y 5 años de experiencia en roles de Executive Assistant, Asistente de Alta Dirección o soporte a Gerencia General.
- Experiencia en empresas medianas o grandes, idealmente multinacionales o corporativas.
- Experiencia en coordinación e
📌 Asistente Ejecutiva/o de Gerencia General y Office Manager (Santiago)
🏢 TEAM WORK
📍 Santiago