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Grafton Latam
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Santiago
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Grafton Latam
Santiago
Para relevante cliente, estamos en la búsqueda de una Secretaria para Santiago.
Funciones principales:
Gestionar y mantener el calendario de reuniones y citas de la dirección.
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, canalizándolos de manera adecuada.
Coordinar y organizar eventos, reuniones y viajes de negocios.
Realizar tareas administrativas, como archivar documentos, manejar la correspondencia y realizar seguimiento de tareas pendientes.
Colaborar estrechamente con otros departamentos para garantizar una comunicación fluida y productivo.
Contribuir al buen funcionamiento de la oficina y asegurarse de que las instalaciones estén en condiciones óptimas.
Requisitos:
Título técnico o profesional en Secretariado o carreras afines.
Experiencia previa en funciones similares (preferiblemente).
Conocimientos sólidos y demostrables de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
Destacado habilidad de comunicación verbal y escrita en español.
Buena presencia y capacidad de mantener una imagen profesional.
Capacidad para manejar información confidencial de manera discreta.
Proactividad y habilidades de organización.
Disponibilidad para trabajar a tiempo completo en nuestras oficinas en Santiago.
Ofrecemos:
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
Modalidad presencial, horario Lunes a Viernes de 09:00 a 18:30hrs
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📌 Secretaria Administrativa Santiago
🏢 Grafton Latam
📍 Santiago