Asistente Personal Bilingüe – Oficina Internacional de Arquitectura

Descripción del cargo

ABSOLUTION busca para su cliente, una oficina internacional de arquitectura, un/a Asistente Personal Bilingüe, responsable de entregar apoyo directo, organizado y confidencial a dirección, socios y/o ejecutivos del estudio.

El cargo requiere una persona con alto nivel de criterio, autonomía, discreción, capacidad de anticipación y sobresaliente manejo de prioridades. Será responsable de coordinar agendas, reuniones, viajes, trámites, documentos, comunicaciones y requerimientos profesionales y personales asociados al rol ejecutivo.

Job description

ABSOLUTION is looking for a Bilingual Personal Assistant for its client, an international architecture office. The role will provide direct, organized and confidential support to partners, directors and/or executives of the studio.

The position requires strong judgment, autonomy, discretion, anticipation skills and excellent priority management. The selected candidate will coordinate schedules, meetings, travel arrangements, errands, documents,



communications and professional/personal requirements related to the executive role.

Principales funciones

Apoyar directamente a socios, dirección o ejecutivo/a asignado/a.
Gestionar agenda competente y personal, reuniones, viajes, reservas y compromisos.
Coordinar trámites, proveedores, documentos, pagos, compras o requerimientos administrativos.
Dar seguimiento a pendientes, recordatorios, plazos y prioridades.
Gestionar comunicaciones internas y externas con criterio y confidencialidad.
Coordinar logística diaria y resolver imprevistos de manera oportuna.
Mantener absoluta reserva sobre información sensible del estudio y de sus directivos.

Main duties

Provide direct support to partners, directors or assigned executive.
Manage professional and personal schedules, meetings, travel, bookings and commitments.
Coordinate errands, suppliers, documents, payments, purchases or administrative r

📌 Asistente Personal Bilingüe – Oficina Internacional De Arquitectura Santiago
🏢 ABSOLUTION
📍 Santiago