Oferta Laboral: Secretaria Recepcionista (Reemplazo) – Coronel
Descripción del Cargo:
Estamos en búsqueda de una Secretaria Recepcionista para cubrir un reemplazo en nuestra oficina ubicada en Coronel. Buscamos una persona proactiva, organizada y con destacados habilidades de atención al cliente.
Funciones principales:
Reserva de hoteles, pasajes aéreos, autos y restaurantes. Incluye gestión y control de pagos.
Atención telefónica.
Atención de público.
Recepción, registro y despacho de correspondencia y valija.
Emitir cartas, informes, facturas, proformas, poderes y documentos en general
Atender visitas, proveedores y público en general.
Despacho de muestras de productos a clientes.
Archivar documentación.
Organización de conferencias telefónicas.
Canalizar la venta interna de productos.
Proveer de material de oficina al área comercial y gerencia.
Coordinar los almuerzos de personal administrativo, planta y gerencia
Supervisar la labor de la auxiliar de servicio




Uso de los procedimientos y sistemas vigentes para el adecuado cumplimiento de sus funciones.
Coordinar la reserva y uso de las de reuniones.
Apoyo en venta nacional de productos, incluye: atención telefónica y personal de clientes, toma de pedidos, coordinación de entregas con bodega, recepción y proceso de pagos, emisión de boletas de venta, rendición de ventas, mantención base de datos de clientes, entre otros.
Apoyo en rendición de gastos.
Apoyo al área de Contabilidad en el Control DTE, incluye verificar y comparar los DTE recibidos SII v/s BL y emitir informe semanal para análisis y gestión; investigar y solicitar el envío de archivos xml de documentos no encontrados; apoyo en la investigación de los documentos faltantes en Softland.
Apoyo a la Subgerencia de Finanzas en la digitalización y control de Pagarés y Contratos
Solicitar y mantener suministros de cafetería, artículos de escritorio y aseo
Responsable de la ropa de visita acceso a la planta
Otras func

📌 Secretaria De Gerencia Coronel
🏢 Grupo Tawa
📍 Coronel