Significativo empresa multinacional de tecnología está en búsqueda de una persona proactiva, organizada y con sobresalientes habilidades interpersonales para desempeñarse como Recepcioninsta Administrativa en nuestra oficina. Esta posición cumple un rol principal en la atención de visitas, control de accesos, coordinación de servicios generales y apoyo administrativo a distintas áreas de la empresa.

Atención y Control de Ingreso
Recepción de visitas, proveedores y nuevos colaboradores, entregando orientación y soporte.
Registro y control de ingresos diarios (personal interno y externo).
Administración de credenciales y documentación de visitantes.
Atención telefónica y soporte a colaboradores.
Participación como brigadista de emergencia y reporte de incidentes.
Uso de sistema SICA para control de accesos y estacionamientos.
Custodia de llaves y lockers de uso diario.

Apoyo Administrativo y Logístico
Control de stock de insumos de oficina y artículos de aseo.
Recepción y distribución de correspondencia, encomiendas y paquetes.




Coordinación de visitas de mantenimiento con proveedores.
Apoyo en la actualización de planillas y datos de Facilities y Flota.
Coordinación con empresa de aseo y reciclaje.
Apoyo en organización de eventos internos.
Gestión de solicitudes de compra en sistema Oracle.

Coordinación de Servicios Externos
Coordinación de mensajería, móviles (Transvip) y transporte corporativo.
Gestión de reservas para eventos y actividades empresariales.

Apoyo en Reuniones y Cafetería
Preparación y servicio de café/snacks en reuniones.
Mantención de la zona de cafetería y reposición diaria de insumos.
Supervisión y orden de salas de reuniones.

Soporte General
Apoyo en tareas administrativas transversales.
Colaboración con distintas áreas frente a necesidades operativas.

Requisitos:
Mínimo 2 años de experiencia en funciones similares.
Deseable formación técnica en administración, secretariado o afín.
Manejo intermedio de M

📌 Recepcionista Administrativa Santiago (Chile)
🏢 Grupo Tawa
📍 Chile