Dojase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a HONORARIOS, que dura como máximo de 2 meses con posibilidad de extensión a un tercer mes.

Espacio Físico

Cargo desempeñado en Oficinas administrativas

Horario Laboral

Diurno de 44 horas semanales.

Objetivo del cargo

- Profesional responsable de la gestión integra de la cadena de procesos para la generación de licitaciones, seguimiento de fechas de cada etapa del proceso, firma de contratos y mantención de los convenios del hospital.
- Deberá velar por la vigencia de todos los convenios en su línea de productos y servicios.
- Deberá velar por el cumplimiento de plazos para la generación de nuevas licitaciones y convenios.
- Deberá coordinar las mesas técnicas para la Evaluación de las licitaciones que son responsabilidad de su línea de productos y servicios.
- Todo lo anterior conforme a la ley de compras, reglamento y actualizaciones y un alto sentido de probidad y entrega en el servicio público.

Funciones

- De gestión de recursos y liderazgo (exclusivas a cargos de jefaturas)
- Será responsable de liderar los procesos licitatorios dependientes de su línea de servicios y productos.
- Será responsable de liderar y coordinar las mesas técnicas necesarias para la consecución de sus tareas y plazos.
- Será responsable de liderar las mesas de evaluación para la adjudicación de las licitaciones dependientes de su área.

- De supervisión

- Redactar las bases de licitación.
- Publicar las bases en portal mercado público.
- Dar respuesta en los plazos establecidos a las consultas del foro efectuadas por los oferentes.
- Descargar información entregada por los ofertantes en portal mercado público.
- Ingresar las Licitaciones a la Ley del Lobby.
- Liderar el proceso de evaluación de ofertas administrativas.
- Redactar las resoluciones conforme a informe dictado por la comisión evaluadora.
- Solicitar validaciones de resoluciones al área jurídica.
- Informar a la comisión evaluadora respecto a al avance del proceso.
- Informar a abogado de todos los procesos adjudicados y solicitar emisión de contrato según corresponda.
- Avise a referente sobre término de licitación o convenio.
- Coordinación de información de para trato directo con Cliente Interno que requiera trato directo.
- Enviar información a área Jurídica que genera los tratos directos.




- Coordinar con proveedor, los contratos de Licitación o Trato directo.
- Gestionar Firmas de Bases, Informes de Evaluación, Adjudicaciones y Contrato, con Cliente Interno y Externo.
- Generar aprueba contrato y gestionar las firmas.
- Ingreso de contratos al portal mercado público.
- Ingreso de información de cada licitación y trato directo a cargo a plataforma informática.

- De coordinación

- Coordinar los Requerimientos de Licitación o Trato Directo con referente técnico.
- Convocar y liderar la comisión evaluadora.
- Responder a Reclamos de Licitaciones con Comisión Evaluadora.
- Finiquitar licitaciones con referentes técnicos.
- Coordinar las Firmas de Informes con comisión evaluadora.
- Coordinar las Firmas de proveedor de contratos en plazo.
- Informar estatus de sus procesos constantemente a su Clientes Internos.

- Otras Funciones específicas al Cargo

- Informar a Jefatura de forma oportuna sobre avances de sus procesos a cargo.
- Pedir apoyo cuando tenga entrampamiento de sus procesos de forma oportuna.
- Solicitar creación de códigos internos para productos nuevos validados por el comité de adquisiciones.
- Gestionar firmas de Términos de referencia.
- Realizar seguimiento se firma de documentos por la dirección.
- Entrega de informes de Gestión, según lo requiera la Jefatura.
- Gestionar tiempos de procesos con los distintos clientes internos y externos para la optimización del proceso de Licitación o Trato Directo.

Perfil de la Función

Formación Educacional

Carrera profesional de al menos 8 semestres de duración, en áreas de la ingeniería, administración pública o área a fin, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del estado o reconocido por este o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.

- Ley de Compras Públicas
- Ley de Lobby
- Ley de Delitos Económicos
- Ley de Transparencia
- Diplomado en Compras y Contratación Pública deseable.




- Certificación Vigente en Chilecompra (o en proceso de renovación)

Experiencia sector público / sector privado

1 año en cargos de similares características en el uso de portal mercado público (licitaciones / Compras / OC / Convenio Marco / Trato Directo).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

- Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad con contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
- Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
- Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
- Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Etapas de Selección

- a) Análisis Curricular – Verificación de requisitos y análisis curricular para conocer el recorrido laboral del candidato.
- b) Evaluación Psicolaboral
- Evaluación Colectiva: entrevista grupal, pruebas psicométricas y, si procede, una prueba técnica.
- Evaluación Psicológica: análisis de características personales y laborales mediante batería de tests.
- Entrevista Técnica: realizada por la jefatura responsable o comisión evaluadora.

- c) Entrevista Final con la Comisión de Selección – Evaluación general de los candidatos semifinalistas y chequeo de referencias.

Mensaje de advertencia

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389, si usted posee una obligación pendiente en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, la institución contratante deberá realizar las retenciones y pagos correspondientes. Usted deberá autorizar que la institución proceda a hacer las retenciones directamente al alimentario.

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📌 Analista de Convenios y Licitaciones Junior (2 MESES HONORARIOS) (Santiago)
🏢 Energia
📍 Santiago