Descripción del puesto

Significativo empresa especializada en desarrollo de soluciones nutricionales para la acuicultura, ubicada en Puerto Varas, requiere contratar Secretaria Administrativa, quien deberá desempeñar las siguientes funciones:
Coordinar y gestionar las actividades administrativas y logísticas requeridas por las gerencias, asegurando la disponibilidad de recursos, la programación oportuna y el cumplimiento de los plazos establecidos.
Gestionar la logística de reuniones y talleres coordinando oportunamente espacios, servicios de alimentación y recursos audiovisuales, de acuerdo con los requerimientos definidos.
Gestionar los viajes nacionales e internacionales del personal, coordinando la compra de pasajes, reservas de alojamiento y traslados, de acuerdo con las políticas y requerimientos de la compañía.
Gestionar el envío y recepción de valija de correspondencia, manteniendo registros y respaldos actualizados que aseguren la trazabilidad y control de la documentación y bienes transportados.




Apoyar la gestión de estados de pago a proveedores asociados a viajes, alojamientos y traslados, verificando la documentación y el cumplimiento de los servicios contratados.
Coordinar la logística de las visitas corporativas, gestionando traslados, alojamiento, accesos, servicios de alimentación y requerimientos asociados.
Gestionar las rendiciones de gastos de las gerencias, verificando respaldos, realizando el registro correspondiente y coordinando su tramitación según los procedimientos establecidos.
Coordinar agenda de reuniones y actividades del Gerente General y Gerente de Negocios según requerimientos.
Gestionar las reservas de alojamiento para el personal de la empresa que se encuentra en viaje de trabajo, de acuerdo con los requerimientos y políticas internas.
Generar órdenes de compra de servicios y gestionar la reserva de materiales e insumos de aseo y oficina, de acuerdo con los requerimientos del área y los procedimientos establecidos

📌 Secretaria Administrativa Puerto Varas (Chile)
🏢 Laborum Selecta
📍 Chile