Se solicita secretaria administrativa, de lunes a viernes, funciones a cumplir: (Con experiencia minimo 2 año).

Atención y Recepción
 Recibir, orientar y atender cordialmente a visitas, clientes, proveedores y trabajadores.
 Atender la central telefónica, derivando oportunamente las llamadas.
 Recepcionar y registrar visitas conforme a los procedimientos internos.
 Coordinar el ingreso de visitas con las distintas áreas.
Gestión Administrativa
 Apoyar administrativamente a las diferentes áreas de la organización.
 Elaborar, digitalizar, archivar y mantener documentación administrativa.
 Mantener actualizados registros administrativos.
 Apoyar en la elaboración de cartas, memorándums y documentación interna.




Control Documental
 Administrar la recepción y despacho de documentación interna y externa.
 Registrar correspondencia recibida y enviada.
 Mantener el archivo físico y digital bajo criterios de orden, trazabilidad y confidencialidad.
 Controlar versiones vigentes de documentos administrativos cuando corresponda.
Correspondencia
 Recepcionar encomiendas y documentos.
 Coordinar envíos mediante empresas de transporte y courier.
 Realizar seguimiento de documentación enviada.

📌 Secretaria Administrativa Antofagasta
🏢 Empresa reconocida
📍 Antofagasta