Buscamos persona organizada, ordenada y responsable, capaz de trabajar bajo presión para desempeñarse en el cargo Asistente de Inmigración. Deberá realizar tareas de apoyo administrativo digital; validar, ordenar y gestionar documentos asociados a procesos del área; efectuar trámites fuera de la oficina (recepción y entrega de documentos, tramites notariales y en ministerios, entre otros), gestión de agenda y solicitud de citas. Proyección en formación como Consultora de Inmigración, cargo en el cual deberá manejar cartera de clientes extranjeros y empresas multinacionales, reuniones 1 a 1.
Funciones:
Apoyo, gestión y coordinación de tareas administrativas de oficina y con las consultoras, supervisora de Inmigración, y las Gerencias.
Asistir a las citas de inmigración presenciales con casos que deben proporcionar previamente la consultora de inmigración.
Salidas a notaria, ministerios, oficinas de clientes, bancos, Registro Civil, consulados y todo trámite administrativo fuera de la oficina.
Respaldo:



Toda conversación con las consultoras debe tener registro por plataforma en la sección Service team messanges, o por correo electrónico, con copia siempre a la supervisora del área.
Reportar errores o cambios que se identifiquen en los sistemas digitales, como por ejemplo en Registro Civil (toma de citas, revisiones de cédulas), páginas de reclamos, etc.
Seguimiento oportuno de tareas encomendadas que por algún motivo externo no se pudieron concretar durante el día solicitado.
Realización de formatos digitales como, informativos, imágenes y todo lo que involucra la actualización de procesos específicos y red social corporativa de Instagram.
Realizar seguimiento y reclamos de los casos activos con las consultoras de Inmigración y la supervisora del área.
Mantener planilla general actualizada con la fecha de revisión de expedientes.
Agregar cambio de estatus en el comentario de planilla general.
Solicitar información faltante (principal única, correo, e

📌 Asistente De Inmigración Santiago
🏢 Randstad
📍 Santiago