02 ago
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MAYJO
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Santiago
Buscamos a una persona que sea responsable de ejecutar, controlar y supervisar los procesos contables, financieros, administrativos y laborales de la empresa, asegurando la correcta emisión y registro de información financiera, el cumplimiento de las obligaciones tributarias, previsionales y laborales, el adecuado control de los recursos de la organización y la generación oportuna de información para la toma de decisiones. Asimismo, deberá participar activamente en la mejora continua de los procesos internos, fortalecimiento de los controles administrativos y en la implementación, administración y optimización de sistemas ERP y herramientas tecnológicas que contribuyan a la eficiencia operativa de la compañía.
Requisitos del Cargo
- Contador General.
- Mínimo 5 años de experiencia en funciones contables, financieras y administrativas.
- Experiencia en remuneraciones, tesorería, inventarios y control financiero.
- Manejo de Excel y Office en general.
- Excluyente, manejo a nivel usuario de software ERP Softland, DeFontana o similares.
- Modalidad presencial.
Competencias Requeridas
- Organización y planificación.
- Proactividad y orientación a resultados.
- Capacidad analítica.
- Trabajo bajo presión.
- Manejo de múltiples procesos.
- Confidencialidad y responsabilidad.
- Trabajo en equipo.
- Orientación a mejora continua.
Principales Funciones y Responsabilidades
Gestión Contable y Financiera
- Registro de facturas de proveedores y centralización de ventas.
- Realizar conciliaciones bancarias y análisis de cuentas.
- Gestionar cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Elaborar informes financieros, de cobranza y de flujo de caja proyectado.
- Controlar anticipos de clientes, proveedores y colaboradores.
- Generar y cargar nóminas de pago para aprobación de Gerencia general.
- Preparar cierres contables mensuales, balances y análisis de cuentas.
- Mantener coordinación permanente con asesores contables externos.
- Participar activamente en reuniones de cierre mensual con gerencia y asesores contables.
Gestión Tributaria
- Preparar y revisar mensualmente el resumen de IVA.
- Coordinar cumplimiento de obligaciones tributarias.
- Mantener respaldo y trazabilidad de documentación tributaria.
- Apoyar auditorías internas y externas.
Gestión Laboral y Administrativa
- Elaborar contratos, anexos, finiquitos y documentación laboral.
- Gestionar envío de documentación a la Dirección del Trabajo.
- Cálculo de remuneraciones mensuales.
- Controlar cotizaciones previsionales, vacaciones y licencias médicas.
- Mantener carpetas laborales actualizadas.
- Asegurar pago oportuno de obligaciones previsionales.
- Administrar obligaciones administrativas (patentes, seguros, permisos, contribuciones, etc.).
- Administrar y actualizar manuales, políticas y procedimientos internos.
- Controlar trazabilidad documental de procesos internos.
- Publicar avisos de reclutamiento cuando se requiera contratación de personal.
- Coordinar recepción de postulaciones y apoyo en procesos de incorporación.
Gestión de Inventarios y Costos
- Controlar y analizar inventarios.
- Revisar diferencias y coordinar correcciones.
- Analizar costos, márgenes y desviaciones.
- Apoyar cierres y auditorías de inventario.
Gestión Comercial y Control Interno
- Apoyar evaluación comercial de clientes y escalar con asesores externos las solicitudes de crédito.
- Velar por control interno y trazabilidad de procesos.
- Asegurar consistencia entre ventas, compras, inventario y pagos.
Sistemas ERP y Mejora Continua
- Actuar como contraparte interna de proveedores ERP.
- Coordinar soporte, mejoras, incidencias y actualizaciones.
- Participar en implementación o migración de ERP.
- Velar por integridad y trazabilidad de la información.
- Proponer mejoras de procesos administrativos y financieros.
#J-18808-Ljbffr
📌 CONTADOR(A) ENCARGADO(A) DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.
🏢 MAYJO
📍 Santiago