Nombre del cargo : Secretaria (o) Dirección.
Renta bruta mensual: $1.060.500.
Grado: 12° de la E.U.S.
Calidad contractual : Contrata. Déjese establecido que las personas seleccionadas ingresarán por un primer periodo a prueba de 6 meses, el que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa.
Tipo de jornada : Diurna.
Estamento : Administrativo
Lugar de desempeño: Dirección del Hospital Padre Hurtado, San Ramón.

► Equipo de Trabajo:

- Director y Subdirector de Gestión Asistencial.

► Relaciones Internas:

- Jefaturas pertenecientes Departamentos y Unidades dependientes de Dirección.
- Jefaturas pertenecientes a la Subdirección de las Personas.
- Jefaturas pertenecientes a la Subdirección de Gestión Administrativa.
- Jefaturas pertenecientes a la Subdirección de Gestión Asistencial.
- Secretarias de Dirección.
- Asociaciones Gremiales.

► Relaciones Externas:

- Clínica Alemana.
- Empresa de Aseo.
- Empresa de Guardias.
- Red del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente.
- Ministerio de Salud.

De acuerdo al DFL N°30 que fija Planta de Personal del Servicio de Salud Sur Oriente, para acceder al estamento y grado en concurso debe cumplir el siguiente requisito:

- Licencia de Enseñanza Media o equivalente, y acreditar una experiencia laboral en el área administrativa o en labores equivalentes no inferior a cinco años en el sector público.

Calendarización del Proceso

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en 29/07/ /08/2026

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante 06/08/ /08/2026

Finalización del Proceso 18/08/ /08/2026

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 05/08/2026

Correo de Contacto:

Condiciones Generales

- Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Currículum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en "Documentos Requeridos para Postular".
- Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción “Adjuntar Archivos”, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.
- Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan.
- Las preguntas a los postulantes realizadas mediante el portal de empleos públicos de carácter vinculante solo hacen referencia a requisitos solicitados mediante el perfil de cargo.
- Los gastos de traslado en los que pueda incurrir fruto de este proceso de selección corren por cuenta del interesado.
- Los plazos informados pueden ser modificados en virtud del cumplimiento del proceso de selección, con excepción del plazo de postulación.
- Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral deben ser emitidos desde Personal (antiguamente Recursos Humanos) e indicar cargo desempeñado, funciones realizadas, período (desde - hasta), así como identificar el nombre, cargo, institución, firma de responsable que certifica y timbre correspondiente.
- Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, podrán informar en su postulación o mediante correo electrónico al momento de recibir citación a la etapa evaluativa, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes participantes de este proceso de selección.
- Es compromiso de las personas registradas garantizar la veracidad y autenticidad de sus datos personales y perfil curricular que ingresen al Portal, a través del formato establecido para ello. Asimismo, al momento de postular, debe tomar la precaución de contar con sus antecedentes actualizados en función del cargo al que postula, ya que, una vez realizada la postulación, no podrá modificar sus datos curriculares, ni los documentos que haya adjuntado para dicha postulación. Sin embargo, será posible modificar los antecedentes para postular a nuevas convocatorias.

Funciones del Cargo

1.Colaborar y apoyar en la gestión administrativa interna del equipo de dirección:

- Coordinar agenda del Director y Subdirector de Gestión Asistencial, organizando compromisos y actividades (entrevistas, reuniones, comisiones de servicios, etc.) según requerimientos del área y disponibilidad de horarios, validándolo con la Jefatura.
- Realiza, recepciona y deriva, cuando corresponda, llamados telefónicos, envía documentación vía correo electrónico.
- Organiza las reuniones del Director y Subdirector de Gestión Asistencial en que se requiera su presencia y eventualmente, redacta actas e informes.
- Colabora en actividades de la Jefatura correspondiente, inherentes al cargo de secretaría.
- Organiza el orden del día y prepara las condiciones materiales necesarias para la celebración de reuniones, presentaciones, etc. (auditorio, equipos, café).
- Atiende y filtra visitas, concerta las procedentes entrevistas.
- Entrega información en temas de procedimientos asociados al equipo directivo (plazos, documentación, trámites, entre otros) a personas que lo requieran.
- Elaborar y gestionar las cartas de beneficencia solicitadas por las distintas unidades del Hospital Padre Hurtado dirigidas a Clínica Alemana, coordinando la obtención de las firmas correspondientes y efectuando su registro en las bases de datos institucionales.
- Remitir oportunamente la documentación requerida a Clínica Alemana, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos para facilitar la continuidad y ocasión de la atención de pacientes derivados desde el Hospital Padre Hurtado.
- Administrar y coordinar las agendas del Director y del Subdirector de Gestión Asistencial, organizando reuniones, compromisos institucionales y actividades programadas, además de gestionar las comunicaciones asociadas mediante llamadas telefónicas, correos electrónicos y otros medios de coordinación.

2.Controlar y manejar los documentos legales, administrativos, clínicos y confidenciales:

- Mantiene al día, y eventualmente introduce adaptaciones al sistema de archivos organizados de documentos del área.




- Verifica la correspondencia y documentación entrante y saliente del Director y Subdirector de Gestión Asistencial (cartas, documentos digitales, oficios, memorando, publicaciones, entre otros, gestor documental), realizando el registro correspondiente y coordinando su envío a áreas internas y/o externas del Hospital.
- Redacta documentos legales y administrativos, utilizando borradores y documentos, según indicaciones recibidas, preparándolos para su firma y despacho.
- Vela por el cumplimiento de la formalidad de los documentos recibidos y enviados.
- Utiliza adecuadamente la información confidencial de personal, pacientes y administrativa.
- Cautela la reserva de la información de documentos de importancia estratégica para el establecimiento y sus dependencias, así como la privacidad de datos de los usuarios y, en general de documentos de carácter reservado.
- Tramita oportunamente la documentación del área, según requerimientos del equipo directivo y procedimientos institucionales.
- Verifica recepción y envío de documentos electrónicos del área, a través de sistema de Gestor Documental del SSMSO y en general cumple las tareas asignadas a personal de secretaría en dicho sistema.
- Resguarda la documentación material y digital relevante del área, manteniendo su orden y disponibilidad para los requerimientos internos y externos.
- Recepciona y distribuye correspondencia, planillas de reloj control, invitaciones, citaciones etc. del equipo directivo.
- Registra licencias médicas, permisos, feriados legales, capacitaciones de médicos y profesionales dependientes de Dirección.
- Elabora informe de horas extras realizadas por equipo de dirección.
- Levantamiento de acta de reuniones
- Otras funciones que se le asignen en este ámbito

3.Usar e ingresar y en general gestionar datos en los sistemas informáticos relacionados con el quehacer del equipo directivo:

- Lleva registro e ingreso de información a bases de datos del área y sistemas estadísticos (Vgr planillas de información y reportes).
- Utiliza el sistema informático del Hospital en ámbitos de su competencia.
- Se perfecciona en el uso de herramientas tecnológicas de apoyo y promueve su mejora continua, con orientación al usuario interno y externo.
- Manejo de Gestor Documental Otras funciones que se le asignen en este ámbito.
- Otras funciones que se le asignen en este ámbito.

4.Actuario y/o apoyo administrativo:

- Realizar apoyo administrativo en los procedimientos disciplinarios instruidos por el equipo directivo.

5. Contribuir con su propio desarrollo personal y profesional:

- Participa de las capacitaciones que brinda la institución.
- Mantiene un desarrollo continuo y permanente de sus competencias, especialmente aquellas relacionadas a sus funciones.

6.Otras funciones:

- Cumple responsablemente la normativa institucional que regula los procesos clínicos – administrativos.
- Participa de instancias de capacitaciones inherentes a su cargo o encomendadas por su jefatura directa.
- Coordina mantención de insumos de oficina y materiales de aseo e higiene básicos a disposición, asegurándose de que haya stock en bodega y gestionando la compra en caso de ser necesario.
- Asume las funciones de la secretaria de la Subdirección de Personas en caso de ausencia, según orden establecido por la jefatura superior del Establecimiento.
- Desempeña funciones y tareas de apoyo que encomiende la jefatura en el marco de sus funciones, habilidades y capacidades.

Objetivo del cargo

Otorgar apoyo administrativo y de secretaría ejecutiva a la Dirección y Subdirección de Gestión Asistencial, mediante la gestión oportuna y eficiente de los procesos administrativos, documentales, comunicacionales y de coordinación propios del área, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales, resguardando la confidencialidad de la información y asegurando una atención de calidad a usuarios internos y externos.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

► Necesario:

- Licencia de Enseñanza Media (1)

(1): Al ser un requisito necesario, se debe acreditar la formación educacional y cargar documento en la opción en >” Mis Datos”> “Mis Archivos Adjuntos”> "Copia de Certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley".

Especialización y/o Capacitación

► Formación Educacional Específica necesaria:

- Diplomado en Asistencia Ejecutiva y uso de Herramientas Computacionales (2)

► Capacitaciones necesarias:

- Gestión en Secretaria Ejecutiva (2)
- Gestión Administrativa (2)
- Curso de Microsoft Office nivel usuario (Excel, Word, Outlook) (2)
- Curso de Atención al Usuario (2)

(2): Al ser requisito(s) necesario(s), se debe (n) cargar documento (s) que acredite (n) capacitación (es) y/o especialización (es) en la opción “Mis datos”> “Mis Archivos Adjuntos”>"Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados)."

Experiencia sector público / sector privado

► Necesario:

- Experiencia laboral en el área administrativa o en labores equivalentes no inferior a 5 años, en el sector público (3)

(3): Al ser requisito(s) necesario(s), se debe acreditar el cumplimiento de la experiencia profesional y cargar el documento en la opción en >” Mis datos”> “Mis Archivos Adjuntos” >"Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral"). Para la correcta certificación de experiencia laboral los certificados o documentos que acrediten
experiencia laboral deben ser emitidos desde Personal (antiguamente Recursos Humanos) e indicar cargo desempeñado, funciones realizadas, período (desde - hasta), así como identificar el nombre, cargo, institución, firma deresponsable que certifica y timbre correspondiente.

Competencias

► Probidad y conducta ética (PCE)

Respeto por la autoridad y apego a normas.

Resguarda la confidencialidad de la información.

Desarrollo Destacado

► Habilidades interpersonales (HI)

- Se relaciona con buen trato.

- Se comunica efectivamente.

- Favorece un clima laboral armónico

En Desarrollo

► Resolución de problemas y administración del conflicto (RCP)





- Identifica problemas oportunamente.

- Resuelve oportuna y efectivamente.

- Negocia y administra el conflicto.

En Desarrollo

► Trabajo en equipo (TE)

- Colabora y coopera activamente.

- Se coordina con otros.

- Promueve el aprendizaje colaborativo.

En Desarrollo

► Orientación a la mejora continua (OMC)

- Propone nuevas ideas.

- Es abierto (a) a otras propuestas.

- Adhiere a los cambios.

En Desarrollo

► Competencias Técnicas Transversales

- Conocimiento de la carta fundamental de la ley de deberes y derechos (Ley 20.584).
- Manejo de Office.
- Manejo de atención de usuario.

Postulaciones a esta convocatoria

Última a las 01:59:51 del

Simbología

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido

- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda

- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el , según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

La etapa de selección considera la aplicación de una serie de instrumentos de evaluación, que pueden ejecutarse de forma sucesiva, simultánea o una combinación de ambas, preferentemente de forma física en la ciudad de Santiago:

- Evaluación curricular: Admisibilidad de la postulación y análisis curricular.
- Prueba técnica (opcional): Aplicación prueba presencial de conocimientos específicos sobre el cargo.
- Evaluación psicolaboral y/o por competencias: Entrevista psicolaboral por competencias y/o evaluación técnica, ambas inclusive, de carácter presencial.
- Evaluación Comisión y/o Jefatura de cargo: Entrevista y/o evaluación presencial.
- Finalización del Proceso de Selección y notificación a postulantes.

- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda

- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Preguntas al Postulante

Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria

La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.

Mensaje de advertencia

Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

#J-18808-Ljbffr

📌 CÓD. 26040 Secretaria (o) de Dirección (Jornada Diurna).
🏢 Energia
📍 Santiago