02 ago
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Randstad
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Santiago
¿Te encuentras en búsqueda de un gran desafío competente? ¿quieres integrarte a una empresa multinacional líder global en recursos humanos?
En Randstad, nos encontramos en búsqueda de un Asistente de proyectos que destaque por su pasión, compromiso y excelencia.
Si te motiva trabajar ofreciendo un servicio de excelencia a nuestros clientes, esta oferta es para ti.
¿Cuáles son las funciones del cargo?
- Crear un archivo de asistencia en Google Drive en donde se consolide y actualice diariamente la hoja de asistencia de los colaboradores (información por día vencido). El archivo debe estar compartido con la Branch Manager, Coordinadora Administrativa, Coordinadora de Proyectos, Coordinador Operativo y Consultores.- Realizar seguimiento continuo de la cuenta a cargo, esto implica informar de manera periódica y oportuna al equipo de consultores y supervisores las ausencias, incidencias, incumplimientos (leves y graves), realizar las gestiones correspondientes en caso de inconsistencias y verificar la información antes de compartirla.
- Crear,
modificar y/o eliminar procesos relacionados con el flujo de coberturas, solicitudes (cambio de cargo, sala, turno, desvinculaciones, licencias médicas, etc), información de asistencia. Toda creación, modificación y/o supresión de procesos debe ser propuesto a las jefaturas del equipo de consultores y supervisores mediante una reunión y luego de que la propuesta reciba su feedback correspondiente, el analista podrá tomar las decisiones finales en relación con los procesos indicados anteriormente. Tener en cuenta que los procesos deben facilitar el trabajo del analista, pero, a la vez, debe ser amigable con el equipo de consultores y supervisores.
- Realizar capacitaciones a Consultores y Supervisores nuevos. Esto incluye las planillas utilizadas en la cuenta (control de asistencia, cierres de mes), los procesos implementados (ingreso de coberturas, solicitudes -cambio de cargo, sala, turno, desvinculaciones, licencias médicas,
📌 Asistente de proyectos (Santiago)
🏢 Randstad
📍 Santiago