¿Buscas generar impactos significativos con tu trabajo? ¿Te interesa la innovación y desarrollar tus habilidades de liderazgo?

En Deloitte ?, encontrarás un espacio intelectualmente desafiante, diverso, inclusivo, y comprometido con su ambiente, que potenciará el camino profesional que hoy desees emprender.

Con un equipo multidisciplinario y una red global de expertos/as profesionales que comparten las mejores prácticas y experiencias del mercado, Deloitte se destaca por la entrega de un servicio de excelencia, conectado con las últimas tendencias, que ofrece a sus colaboradores/as un espacio de aprendizaje único donde se incentiva el liderazgo en todo nivel?.

? Nos encontramos en búsqueda de las y los mejores Office Manager & Executive Support para sumarse a nuestro equipo. Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y orientada al servicio, capaz de coordinar múltiples iniciativas en simultáneo y asegurar el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones administrativas y ejecutivas.

Este rol tendrá un papel clave en la planificación y coordinación de actividades estratégicas, la gestión de agendas de líderes senior y el soporte operativo de oficinas en Chile y Brasil.

Principales responsabilidades:

- Coordinar la logística de eventos comerciales y de ventas, incluyendo reuniones con clientes y agencias, conferencias, agendas, viajes y reservas de espacios.
- Coordinar la agenda de reuniones clave de gobernanza interna (Venture Board, Action Forum y ExCom).




- Administrar calendarios, agendas y logística de viajes para los Directores Generales (MDs) de Ventures y líderes senior.
- Organizar y mantener el entorno de oficinas de Ventures en Santiago y São Paulo.
- Gestionar la adquisición de suministros de oficina, equipos e infraestructura.
- Apoyar la logística de incorporación de nuevos colaboradores (habilitación de puesto de trabajo, equipos y accesos).
- Realizar seguimiento del presupuesto y los gastos de oficina, reportando al líder de Finanzas.

Experiencia y conocimientos requeridos:

- Entre 3 y 5 años o más de experiencia en administración de oficinas, asistencia ejecutiva (EA) u operaciones.
- Experiencia comprobada gestionando agendas de ejecutivos senior y coordinando múltiples stakeholders.
- Excelentes habilidades organizativas, proactividad y adaptabilidad en entornos dinámicos.
- Experiencia en gestión de compras, proveedores e instalaciones.
- Español e inglés bilingüe obligatorios; portugués deseable.

¿Qué impacto quieres hacer? Nuestras ofertas laborales están abiertas a todos/as quienes, dentro del marco de la Ley de Inclusión, quieran formar parte de esta gran Firma, aportando con sus distintas capacidades y fortalezas, tanto humanas como profesionales.

*Deloitte no efectúa ningún tipo de cobro por participar en los procesos de reclutamiento y selección y todas nuestras comunicaciones siempre son realizadas desde correos con dominio Deloitte.

📌 Office Manager & Executive Support (Las Condes)
🏢 Deloitte
📍 Las Condes