En Activos Chile nos encontramos en la búsqueda de un(a) Analista de Registro y Control de Contratos para desempeñarse en modalidad Full Time y remota ( Deben presentarse a entrevista e inducción presencial, Santiago , Metro Tobalaba)

Misión del cargo

Asegurar el correcto seguimiento del proceso administrativo de ingreso y habilitación de trabajadores, verificando la consistencia entre contratos, sistemas ERP, plataformas de Recursos Humanos y registros internos. Será responsable de detectar oportunamente diferencias, omisiones o inconsistencias, generar alertas y realizar seguimiento hasta su regularización.

Principales funciones

- Monitorear el estado de enrolamiento, registro y habilitación de trabajadores en los sistemas de la empresa.
- Realizar seguimiento a contratos pendientes de elaboración, firma, validación o carga.
- Verificar que los trabajadores con contrato elaborado o firmado se encuentren correctamente registrados en las plataformas correspondientes.
- Cruzar información entre distintas bases de datos utilizando RUT, nombre, cliente, centro de costo, cargo, fecha de ingreso y otros campos de control.
- Detectar registros duplicados, información incompleta, diferencias entre sistemas, errores de digitación o trabajadores pendientes de habilitación.
- Gestionar alertas con las áreas de Reclutamiento, Contratación, Operaciones, Control de Asistencia, Remuneraciones u otras áreas involucradas.
- Mantener actualizado el registro de incidencias y realizar seguimiento hasta el cierre de cada caso.
- Elaborar reportes diarios y semanales sobre contratos, registros,



observaciones y casos pendientes.
- Preparar una entrega de turno clara, asegurando la trazabilidad de las gestiones realizadas, prioridades y pendientes.
- Resguardar la confidencialidad de la información personal, contractual y laboral.
- Proponer mejoras en controles, reportes y procedimientos administrativos.

Jornada de trabajo

De Lunes a Viernes Turno AM 07:00 a 15:30 horas. Turno PM 16:00 a 00:00 horas. Festivos Según programación semanal.

Relevante

Se requiere disponibilidad para asistir a una capacitación presencial previa al inicio de funciones, en Santiago Renta $30.000 líquidos por día trabajado. $14.500 líquido por desgaste de materiales ( Pc y Celular )

Requisitos

- Título Técnico de Nivel Superior en Recursos Humanos, Administración de Empresas o carrera afín.
- Al menos 1 año de experiencia en administración de personal, contratación, control documental o funciones administrativas de Recursos Humanos.
- Manejo de ERP, software o plataformas de gestión de Recursos Humanos, administración de personal o control de asistencia.
- Excel nivel intermedio.
- Disponibilidad para desempeñarse en cualquiera de los turnos establecidos.

Si buscas una oportunidad para desarrollar tu experiencia en procesos administrativos de Recursos Humanos y cuentas con un perfil analítico, organizado y orientado al detalle,

Inclusión y Diversidad

En el marco de la Ley N.º 21.015, en Activos Chile promovemos la inclusión, la diversidad y la igualdad de oportunidades. Valoramos a cada persona y creemos que equipos diversos generan mejores resultados.

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📌 Analista Registro y Control de Contratos (Full Time) Santiago
🏢 Importante empresa del sector
📍 Santiago