PLAZO DE POSTULACIÓN 9 DE AGOSTO DE 2026 - DISPONIBILIDAD 1 DE SEPTIEMBRE DE 2026 GESTOR(A) DE CONVENIOS NACIONALES Y REGIONALES Propósito del cargo: Gestiona los procesos a su cargo, desde su planificación hasta su seguimiento y evaluación, considerando las necesidades identificadas para la suscripción de los convenios de acuerdo con los objetivos institucionales definidos y la coordinación con las unidades involucradas. Además, monitorea y analiza los resultados de las acciones desarrolladas en el marco de los convenios y propone mejoras para su desarrollo.

Unidad: Prorrectoría Renta EN-04 $1.540.406. Período de prueba 3 meses.

COMPETENCIAS DE GESTIÓN Planifica procesos de la Unidad Criterios De Desempeño: Realiza diagnóstico inicial de procesos, identificando las necesidades, desafíos y oportunidades del proceso.

Define objetivos claros y alcanzables, estableciendo indicadores que permitan evaluar la eficiencia del proceso y su ejecución.

Elabora procedimientos de procesos a cargo, asegurándose que el contenido sea acordado previamente con su jefatura, presentando borradores para su revisión y realizando ajustes necesarios hasta obtener la aprobación final.

Elabora y propone a su jefatura plan de trabajo de procesos, que articule el abordaje de las necesidades identificadas en el diagnóstico inicial, los objetivos y el procedimiento, realizando ajustes solicitados por su jefatura.

Presenta plan de trabajo a las unidades que tienen participación en los procesos, manteniendo un flujo de comunicación constante, para promover el trabajo colaborativo y el cumplimiento de los objetivos.

Asesora a las unidades académicas y administrativas en la formulación de convenios, procurando que se alineen con los objetivos institucionales.

Diseña y proporciona formatos, directrices y protocolos estandarizados para la elaboración, tramitación y formalización de convenios, promoviendo el cumplimiento normativo.

Desarrolla y aplica procedimientos estandarizados para la gestión y seguimiento de convenios, resguardando que sean coherentes y efectivos.

Ejecuta integralmente procesos Criterios De Desempeño: Coordina y supervisa la ejecución de cada etapa de los procesos, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos en la planificación, y el correcto desarrollo de las actividades según procedimiento y estándares de calidad.

Supervisa cada etapa de los procesos mediante mecanismos de control y trazabilidad, permitiendo identificar su progreso, detectar anomalías y realizar ajustes oportunos para garantizar el cumplimiento de los resultados esperados.

Mantiene una comunicación constante y fluida con las unidades internas y entidades externas que participan en procesos, a fin de que el trabajo sincronizado propicie el avance de cada proceso.

Realiza gestiones administrativas, como solicitar, almacenar y organizar documentos, para evidenciar la ejecución de cada etapa de los procedimientos y proporcionar la documentación requerida.

Elabora y entrega a su jefatura reportes e informes detallados sobre la ejecución de los procesos y sus resultados, proporcionando información clara y precisa para el seguimiento y la toma de decisiones.

Realiza la gestión de convenios institucionales, coordinando su formalización, administración y seguimiento en la Unidad.

Implementa mecanismos de registro, trazabilidad y seguimiento para los convenios firmados.

Organiza y gestiona la digitalización de la documentación de convenios,



manteniendo su adecuado almacenamiento y acceso en el sitio web institucional.

Gestiona y mantiene bases de datos actualizadas sobre los convenios, incluyendo áreas de acción y de contribución de estos, las unidades involucradas y acciones realizadas.

Mantiene articulación con unidades internas y externas como Dirección Jurídica, Vicerrectorías, entre otras, para el desarrollo de su trabajo.

Brinda soporte administrativo en las diferentes etapas de tramitación de convenios, la suscripción, mantenimiento, firma y renovación, para las distintas unidades de la Universidad.

Capacita y acompaña a los equipos de trabajo en la implementación de buenas prácticas, vinculadas a la gestión de convenios.

Se coordina con unidades para mejorar la gestión y administración de convenios, según corresponda.

Participa en mesas de trabajo y procesos críticos relacionados a proyectos y convenios de la Universidad.

Coordina la resolución de observaciones derivadas de auditorías internas y externas, considerando las normativas y procedimientos vigentes.

Aplica normativas internas y externas vigentes en la gestión de su trabajo.

Evalúa y optimiza procesos Criterios De Desempeño: Diseña e implementa estrategias para evaluar la efectividad de los procesos, mediante mecanismos que midan el correcto cumplimiento de los objetivos estratégicos planificados.

Realiza un análisis detallado de los resultados de los procesos, identificando posibles brechas de mejora e ideando posibles acciones correctivas.

Elabora y presenta a su jefatura propuestas de mejora tanto para el flujo de los procesos como para el seguimiento de los convenios, realizando los ajustes solicitados.

Gestiona y/o ejecuta los cambios aprobados por su jefatura, procurando se implementen de manera correcta, y reportando los resultados a su jefatura y quien corresponda.

Elabora informes periódicos sobre la ejecución de convenios, evaluando su cumplimiento y proponiendo mejoras.

Procura mantenerse informado sobre las normativas y buenas prácticas relacionadas con la gestión de convenios, aplicándolas en el día a día.

COMPETENCIAS CONDUCTUALES Comunicación efectiva Acciones Claves: Comunica sus ideas de manera clara y fluida, logrando que el interlocutor entienda su mensaje.

Escucha atentamente a los demás, comprendiendo el significado de la información que recibe.

Ajusta el lenguaje verbal y no verbal a las características y las necesidades de la persona o del grupo con el cual está interactuando.

Orientación al servicio Acciones Claves: Mantiene una actitud de servicio y está disponible para los requerimientos del área y externos.

Identifica necesidades del área y la Institución, junto con las formas de satisfacerlas dentro de su ámbito de acción.

Considera las observaciones presentadas para mejorar el servicio.

Evalúa el impacto de las posibles soluciones a los problemas y requerimientos, dando rápida solución.

Monitoreo y control Acciones Claves: Revisa periódicamente la correcta ejecución de labores y procesos bajo su responsabilidad.





Controla el estado de avance y cumplimiento de los objetivos propuestos.

Evalúa los resultados obtenidos en los procesos e introduce modificaciones, en caso de ser necesario.

Entrega constantemente retroalimentación sobre el avance hacia el cumplimiento de los objetivos.

Mejora continua Acciones Claves: Identifica, busca y propone constantemente posibles mejoras a las tareas o procesos relacionados con el trabajo que realiza.

Propone mejoras preventivas y correctivas para aumentar la calidad de los productos y/o servicios.

Busca constantemente nuevos productos, conocimientos o aplicaciones que mejoren los procesos organizacionales.

Desarrolla e implementa mejoras relacionadas a su ámbito de acción.

Iniciativa Acciones Claves: Identifica oportunidades de mejora tomando acciones para el logro de objetivos.

Propone ideas para mejorar la forma en que se realiza el trabajo (tareas, procesos, procedimientos, etc.).

Resuelve contingencias, respondiendo de manera oportuna, sin que se lo soliciten.

Se anticipa a situaciones cotidianas, actuando con una visión de futuro. CONOCIMIENTOS BÁSICOS PARA EL CARGO Conocimientos ►Microsoft Office nivel avanzado. ►Manejo de plataformas tecnológicas e IA. ►Herramientas para la gestión documental y manejo de datos. ►Inglés nivel intermedio-avanzado. ►Normativa vigente asociada al acoso, violencia y discriminación de género en la Educación Superior (Ley N°21.369). ►Normativa vigente asociada a la responsabilidad penal de las personas jurídicas y el Modelo de prevención de Delitos institucional (Ley N°20393). ►Normativa vigente asociada al acoso, violencia y discriminación de género en la Educación Superior (Ley N°21.369). ►Decretos institucionales vigentes asociados a la Prevención y Resolución de Conflictos de Interés (Decreto UACh N°62/2024). ►Decretos institucionales vigentes asociados a la gestión y registro Patrimonial (Decreto UACh N°60/2024). ►Plan Estratégico Institucional. ►Reglamento de orden, higiene y seguridad (interno) Nivel de estudios ►Título Competente en áreas afines a la gestión Institucional, tales como Administración Pública, Ciencias Sociales, Ingeniería Comercial, Derecho y Relaciones Institucionales. ►Deseable diplomado.

Experiencia ►Experiencia mínima de 2 años en procesos y áreas afines al cargo. ►Experiencia en gestión de procesos. ►Deseable experiencia en instituciones de educación superior, sector público o áreas administrativas, legales o jurídicas. ETAPAS PLAZOS LUGAR Publicación concurso 31 de julio de 2026 Plazo Postulación 9 de agosto de 2026 Revisión antecedentes 10 -12 agosto de 2026 Entrevista personal con la unidad 13 a 14 de agosto de 2026 Prorrectoría Entrevista Psicolaboral 17 a 19 agosto de 2026 Por definir Entrega resultados 20 de agosto de 2026 Envío carta oferta 21 de agosto de 2026 Respuesta y recepción de antecedentes 24 de agosto de 2026 Envío de antecedentes al área de Contrataciones 25 de agosto de 2026 Fecha tentativa para asumir nuevas funciones 1 de septiembre de 2026 Prorrectoría Oferta laboral en concordancia con Ley de Inclusión Laboral 21.015. Postulantes que presenten alguna situación de discapacidad y requieran algún tipo de ajuste para entrevistas o evaluaciones, comunicarlo previamente al correo [email protected] La Universidad se reserva el derecho de declarar desierto el concurso sin expresión de causa.

📌 Concurso6 - Gestor(a) de Convenios Nacionales y Regionales (Valdivia)
🏢 Universidad Austral De Chile
📍 Valdivia