Empresa líder en su rubro se encuentra en búsqueda de una Asistente de Gestión Operativa y Administrativa para integrarse a su equipo de trabajo.

La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo a la gerencia y subgerencia operativa en la gestión, control y seguimiento de procesos administrativos vinculados a pedidos, órdenes de compra, facturación y cobranza, asegurando la correcta ejecución de cada etapa y el cumplimiento de los plazos establecidos.

Principales funciones
Apoyar a la gerencia y subgerencia operativa en la carga de pedidos en nuestra plataforma interna.
Analizar cada pedido, verificando productos, cantidades, precios y plazos de entrega.
Revisar la consistencia y exactitud de la información antes de su procesamiento.
Gestionar y supervisar pedidos en la plataforma de Mercado Público.
Monitorear órdenes de compra emitidas, estados de avance y fechas de entrega.
Controlar, actualizar y aceptar órdenes de compra OC, verificando el cumplimiento de condiciones y realizando su registro oportuno en los sistemas correspondientes.
Ejecutar procesos de facturación, conciliando la información con las órdenes de compra vigentes.




Realizar seguimiento de pagos pendientes y gestionar procesos de cobranza con clientes.
Mantener registros actualizados y reportes asociados a los procesos administrativos bajo su responsabilidad.

Requisitos

Formación técnica o cualificado en Administración, Contabilidad, Logística o carreras afines.
Experiencia en funciones administrativas y de gestión documental.
Deseable experiencia en compras públicas y manejo de la plataforma Mercado Público.
Conocimientos en facturación, órdenes de compra y cobranza.
Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel.
Deseable experiencia en sistemas de gestión administrativa o ERP.

Si te motiva trabajar en un contexto dinámico, con foco en la excelencia operativa y administrativa, te invitamos a postular y ser parte de nuestro equipo.

Bolsa de trabajo Chile ofrecemos puesto de Asistente de Gestión Operativa y Administrativa para el sector de Administracion Oficina en la empresa GrupoExpro de Santiago Providencia. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada de 42 horas semanales.

📌 Asistente De Gestión Operativa Y Administrativa Providencia
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📍 Providencia