Empresa prestadora de servicios de administración a instituciones educativas se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Contable y de Adquisiciones, quien tendrá como objetivo apoyar la gestión contable diaria, los procesos de compras/adquisiciones y la tramitación administrativa, asegurando orden documental, cumplimiento de procedimientos internos y continuidad operativa.

Funciones principales:
Contabilidad y registro diario
Contabilizar transacciones diarias (ingresos, egresos, pagos y cobranzas).
Mantener el registro y control de la documentación de respaldo.
Ingreso y revisión de facturas, boletas, notas de crédito y débito.
Realizar conciliaciones básicas (bancos y caja chica).
Apoyar cierres mensuales: cuadraturas, análisis simples de cuentas y respaldo documental.
Mantener ordenados archivos físicos y digitales por mes, proveedor y centro de costo.
Apoyo general en tareas administrativas del área contable.
Compras y adquisiciones (presencial y virtual)
Gestionar compras presenciales: retiro y recepción de productos,



coordinación con proveedores y entrega interna.
Gestionar compras virtuales: solicitud y comparación de cotizaciones, emisión de órdenes de compra y seguimiento de despachos.
Registrar y controlar solicitudes, cotizaciones, órdenes de compra, facturas y recepciones conformes.
Control básico de stock e insumos (cuando aplique) y reposición oportuna.
Coordinar con usuarios internos para asegurar el cumplimiento de plazos y requerimientos.
Gestión de trámites administrativos
Realizar y dar seguimiento a trámites administrativos ante proveedores e instituciones públicas y privadas.
Preparar, enviar y controlar documentación requerida para gestiones contables y operativas.
Apoyar trámites bancarios, contratos, firmas, certificados y gestiones administrativas recurrentes.
Hacer seguimiento de plazos y estados, asegurando el cierre oportuno de cada trámite.
Mantener registros ordenados y trazables de todas las gestiones realizadas.

📌 Asistente Contable Y De Adquisiciones Cerro Navia
🏢 EMPRESA CONFIDENCIAL
📍 Cerro Navia