Objetivo del cargo

Brindar atención presencial y telefónica a clientes internos y externos, asegurando una recepción cordial, eficiente y competente. El cargo contempla además el apoyo en labores administrativas básicas y operativas que contribuyan al correcto funcionamiento de la organización, manteniendo una adecuada imagen institucional y apoyando la continuidad operativa de las distintas áreas de la compañía.

Principales funciones
Atender de manera cordial y oportuna a visitantes, clientes y proveedores.
Gestionar el control de ingreso y salida de personas a las dependencias.
Atender y derivar llamadas telefónicas y correos electrónicos de la recepción.
Coordinar y apoyar reuniones, visitas y comunicaciones internas.
Apoyar en tareas administrativas básicas: archivo, digitación y control de documentos.
Gestionar correspondencia, encomiendas y valija interna.
Gestionar aspectos logísticos de la oficina, incluyendo insumos y requerimientos generales.
Coordinar y supervisar los servicios de aseo prestados por empresas externas.
Gestionar inventario interno de insumos, control y registro de activos de la organización.
Apoyar en la administración de material corporativo y de marketing.




Mantener registros actualizados conforme a los procedimientos internos.

Competencias requeridas
Atención al cliente y orientación al servicio.
Organización y orden.
Comunicación clara y efectiva.
Responsabilidad y compromiso.
Gestión del tiempo y resolución de situaciones operativas.

Requisitos

Formación: Enseñanza media completa. Deseable formación técnica en administración, secretariado o carrera afín.

Experiencia: Entre 1 y 2 años en cargos similares (recepción o apoyo administrativo).

Conocimientos
Manejo básico de Google Workspace (Google Docs, Google Sheets, Gmail y Google Calendar).
Atención telefónica y presencial.
Gestión de documentos y correspondencia.

Otros requisitos
Actitud cordial y orientación al servicio.
Capacidad para mantener la confidencialidad de la información.
Disponibilidad para en oficina.

Condiciones
Lugar de trabajo: Santiago, Chile
Modalidad: Presencial
Tipo de contrato: Plazo Fijo, luego indefinido

Si te interesa ser parte de una empresa en crecimiento y aportar desde un rol fundamental para el funcionamiento diario de la organización, te invitamos a postular!
J-18808-Ljbffr

📌 Secretaria Administrativa Santiago
🏢 Zenta Group
📍 Santiago