Se solicita secretaria administrativa, de lunes a viernes, funciones a cumplir: (Con experiencia minimo 2 año).

Atención y Recepción
Recibir, orientar y atender cordialmente a visitas, clientes, proveedores y trabajadores.
Atender la central telefónica, derivando oportunamente las llamadas.
Recepcionar y registrar visitas conforme a los procedimientos internos.
Coordinar el ingreso de visitas con las distintas áreas.

Gestión Administrativa
Apoyar administrativamente a las diferentes áreas de la organización.
Elaborar, digitalizar, archivar y mantener documentación administrativa.
Mantener actualizados registros administrativos.
Apoyar en la elaboración de cartas, memorándums y documentación interna.





Control Documental
Administrar la recepción y despacho de documentación interna y externa.
Registrar correspondencia recibida y enviada.
Mantener el archivo físico y digital bajo criterios de orden, trazabilidad y confidencialidad.
Controlar versiones vigentes de documentos administrativos cuando corresponda.

Correspondencia
Recepcionar encomiendas y documentos.
Coordinar envíos mediante empresas de transporte y courier.
Realizar seguimiento de documentación enviada.
J-18808-Ljbffr

📌 Secretaria Administrativa Antofagasta
🏢 Hotel
📍 Antofagasta