Importante empresa del rubro de entretenimiento y producción de eventos se encuentra en búsqueda de una Secretaria Administrativa para integrarse a su equipo. La persona seleccionada tendrá como principal objetivo brindar apoyo secretarial, administrativo y de coordinación diaria, contribuyendo al orden, seguimiento y gestión productivo de procesos, documentación, agendas y requerimientos internos.

Responsabilidades del cargo:
Realizar y monitorear tareas administrativas y secretariales vinculadas a la operación diaria.
Gestionar documentación, archivos, bases de datos, órdenes, cotizaciones y registros internos.
Coordinar solicitudes internas, reuniones, agendas y requerimientos provenientes de distintas áreas.
Apoyar la atención, derivación y seguimiento de requerimientos administrativos, manteniendo una comunicación clara y oportuna.
Apoyar procesos relacionados con pagos, proveedores, compras y control de información administrativa.
Mantener el orden y control de pendientes, favoreciendo el cumplimiento de plazos y la continuidad operativa.

Perfil requerido:
Experiencia laboral de 2 a 4 años en cargos de secretariado,



asistencia administrativa, coordinación, recepción o similares.
Manejo de herramientas digitales de trabajo participativo, idealmente Google Workspace: Gmail, Drive, Docs, Sheets y Calendar.
Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
Organización, control documental, seguimiento de tareas, manejo de agendas y atención al detalle.
Capacidad para gestionar diversos requerimientos en paralelo con criterio, orden, confidencialidad y sentido de urgencia.
Actitud proactiva, disposición de servicio interno, buen trato y orientación a la resolución de problemas. Interés por aportar al orden administrativo, la coordinación interna, la mejora de procesos y la eficiencia del equipo.
Deseable experiencia previa en empresas dinámicas, productoras, eventos, agencias, operaciones, recepción, secretariado o rubros afines.

Condiciones de la posición:
Jornada full time.
Modalidad de en oficina.
Ubicación: Vitacura.

Si esta oportunidad se ajusta a tu perfil, te invitamos a postular.

📌 Secretaria Administrativa Región Metropolitana
🏢 Empresa líder
📍 Región Metropolitana