ASISTENTE DE LOGÍSTICA BAJO LA LEY DE INCLUSIÓN 21.015.

Administrativos (as)

1. Participar en la coordinación de retiros de las compras efectuadas por el departamento de abastecimiento.
2. Hacer seguimiento a retiros pendientes e incompletos con el apoyo de planillas de control.
3. Recibir y digitalizar toda la documentación asociada al ciclo de logística.
4. Garantizar la aplicación de los procedimientos de logística bajo la supervisión de su jefatura directa.
5. Mantener constante comunicación con los proveedores, para conocer el estatus de las órdenes de compra en proceso, recepciones no conforme, órdenes pendientes de retiro y devoluciones en caso de existir.
6. Asegurar que la documentación de compra esté completa. RQ, cotización, orden de compra, guía de despacho o factura y pagos.
7. Planificar, supervisar y asegurar el envío y la recepción de las compras desde el origen hasta su destino final.
8. Apoyar en la planificación logística, sugiriendo rutas con la finalidad de optimizar los tiempos y recursos.
9. Generar informes asociados a su área de trabajo según requerimientos de su jefatura.
10.



Mantener actualizado el listado de proveedores con la información de contactos y ubicación.
11. Mantener actualizada y completa la planilla de registro y control del proceso de compras y logística, esta incluye ítems como: RQ, correlativo de compras, orden de compras, guía de despachos, facturas, y registros como fechas, días transcurridos en el proceso, entre otros.
12. Asegurar la normalización de las guías o facturas que se encuentran rechazadas o recibidas no conforme por el área solicitante.
13. Identificar y proponer constantemente mejoras en los procesos de logística.
14. Participar y apoyar en la preparación de documentos de logística necesarios para enfrentar auditorías.
15. Participar en reuniones de coordinación (Last Planner u otras) y planificación de los proyectos para conocer prioridades de las distintas faenas y atender consultas sobre estatus de retiros.
16. ENTRE OTRAS.

Ubicación: Metropolitana, Lo Barnechea

Oferta para prácticas: NO

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📌 Administrativos (as) (Lo Barnechea)
🏢 Ong Instituto De Rehabilitación De Valparaíso
📍 Lo Barnechea