Asistente Administrativa / Recepcionista de Gerencia | Alonso de Córdova

¿Tienes experiencia trabajando en áreas administrativas y brindando soporte a gerencias? Estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa / Recepcionista para integrarse a nuestro equipo, apoyando la gestión documental, coordinación interna y requerimientos administrativos de Gerencia General y Finanzas.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con capacidad resolutiva, que maneje herramientas informáticas y tenga experiencia en atención a altos cargos.

Ubicación

Alonso de Córdova.

Jornada Laboral

- Modalidad: Presencial.
- Horario: Lunes a viernes de 08:30 a 17:30 hrs.
- Jornada por turnos según requerimientos de la operación.

Objetivo del Cargo

Brindar soporte administrativo integral a Gerencia General y Finanzas, gestionando documentación, atención de visitas, coordinación de recursos internos y ejecución de procesos administrativos, asegurando un servicio eficiente y ordenado para la organización.

Principales funciones y responsabilidades

- Recepción presencial de visitas, documentos y atención general en oficinas.
- Atención y coordinación de requerimientos de Gerencia General y área Financiera.
- Gestión administrativa de celulares corporativos y coordinación de entrega a colaboradores.
- Administración de lockers y documentación requerida por Gerencia.
- Realizar solicitudes de pedidos y gestión de procesos administrativos mediante SAP.




- Apoyar la atención de procesos asociados a ReadSoft en SAP para distintas áreas de la empresa.
- Gestionar herramientas administrativas relacionadas con viajes corporativos mediante la agencia BCD Travel.
- Mantener orden y seguimiento de documentación administrativa.

✅ Requisitos del cargo

Formación:

- Técnico profesional en Secretariado, Administración de Empresas o carrera afín.
- Idealmente competente de Ingeniería en Administración o similar.

Experiencia:

- 3 a 4 años de experiencia en cargos administrativos.
- Experiencia trabajando con Gerencia o áreas ejecutivas.
- Experiencia en recepción, gestión documental y coordinación administrativa.

Conocimientos:

- Manejo de herramientas informáticas (Office u otras plataformas administrativas).
- Manejo de SAP (solicitudes de pedidos y atención de procesos ReadSoft).
- Manejo de plataformas de gestión de viajes corporativos (idealmente BCD Travel).
- No requiere dominio de inglés.
- Competencias buscadas

- Persona organizada y responsable.
- Alta capacidad de resolución de problemas.
- Proactividad y autonomía.
- Excelente comunicación y orientación al servicio.
- Capacidad para trabajar con información confidencial.
- Buen manejo de relaciones interpersonales.

Condiciones

- Cargo presencial.
- Contacto directo con Gerencia General y Finanzas.
- Incorporación según disponibilidad.

¡Postula y sé parte de un equipo donde tu organización y capacidad de gestión serán claves para apoyar la operación administrativa de la compañía!

📌 Asistente Administrativa de Gerencia (Chile)
🏢 Mam Pro
📍 Chile