Asistente de Administración (Chile)

Asistente de Administración (Chile)

03 ago
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Cineplanet
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Chile

03 ago

Cineplanet

Chile

¡Estamos de regreso y renovados!

En Cineplanet estamos en búsqueda de un Asistente de Administración que quiera unirse a nuestro equipo de película!

Entre las principales funciones del cargo se encuentran:

- Brindar soporte administrativo a la Oficina Central de Cineplex Chile/ Cineplanet, asegurando la productivo gestión documental, logística, financiera y administrativa; coordinando trámites legales y municipales, resguardando la documentación corporativa, administrando servicios generales y apoyando a la Gerencia y Directores para garantizar la continuidad operativa y el cumplimiento de las obligaciones de la compañía.
- Administrar fondos para compra de pasajes y gastos menores; registrar movimientos; sustentar y enviar oportunamente rendiciones a Contabilidad.
- Gestionar el certificado de distribución de capital ante la Municipalidad de Florida para la tramitación de patentes de la cadena de cines.
- Coordinar la toma de firmas de representantes legales en Chile asegurando cumplimiento de plazos y documentación completa.
- Coordinar envío/recojo de documentos a bancos, notarías y otras entidades gubernamentales, municipalidades, SEREMI, juzgados, carabineros, fiscalía, y,



otros mediante courier o motorizados; realizar seguimiento y confirmación de entrega.
- Recepcionar documentos entregados en oficina principal, escanearlos íntegramente y remitirlos por correo electrónico al área responsable.
- Administrar agenda de reuniones de directores y Gerencia General durante visitas a Chile; coordinar traslados, hospedaje y soporte logístico.
- Archivar, custodiar y controlar préstamo/entrega de documentos físicos bajo responsabilidad de la oficina principal.

Jornada Laboral: lunes a viernes, modalidad presencial, horario de oficina. (Jornada completa)

Requisitos académicos: Egresado nivel técnico en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, carreras afines.

- Manejo en gestión de carpetas compartidas y repositorios documentales (SharePoint, OneDrive o similares).
- Herramientas digitales Microsoft (Excel, Word, Power Point etc.)

Experiencia mínima de 1 año como Asistente Administrativo, con conocimientos en administración de caja, trámites notariales y municipales, redacción de comunicaciones e informes, control documentario y archivo y organización de viajes corporativo.

¡Únete a nuestro equipo y sé parte de la magia del cine!

📌 Asistente de Administración (Chile)
🏢 Cineplanet
📍 Chile

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