En Grupo Avanza nos encontramos en búsqueda de un(a) Recepcionista y Asistente Administrativo para importante cliente automatización de procesos industriales ubicado en Huechuraba, esto por reemplazo de 1 mes.Su misión será: Apoyar otras gestión administrativa que se requiera para los trabajadores por ejemplo, cumpleaños, eventos de empresa, reparto de regalos, entre otros.Principales responsabilidadesCoordinar los llamados telefónicos recibidos así como también tomar nota de los mensajes y entregarlos a quien corresponda.Gestionar la casilla genérica de correo de la compañía, derivando los mensajes a quien corresponda.Controlar ingresos y salidas de personas a la oficina.
(Clientes, Proveedores, Visitas).
Coordinar el despacho de documentos que salgan y entren a la oficina con destinos a clientes o proveedores.Recepcionar correspondencia de la oficina.
(No relacionada a venta de productos).
Coordinar Taxis para pasajeros (trabajadores o externos) y coordinación de envíos de correspondencia u otros a través de medios externos (Motoboy, Chilexpress, Taxis,



otro).
Coordinar, gestionar y realizar reservas hoteles para visitas, con pago directo.Coordinar coffees y catering para reuniones y entrenamientos varios.Realizar compras de insumos de alimentación, artículos de escritorio.RequisitosTécnico en Administración o equivalente con idioma inglés intermedio escrito y hablado.Experiencia como mínimo 1-2 años en el cargo de recepcionista y/o asistente administrativa.Conocimiento a nivel de usuario, de sistema SAP PHR, SAP PCA, Salesforce.Conocimiento a nivel de usuario de las herramientas de Microsoft Office y correo.Destacado comunicación con clientes internos, externos y proveedores.CondicionesJornada Laboral Lunes a viernes, horario 08:00 a 17:00.Modalidad Presencial en Huechuraba.Contratación Reemplazo: 1 mes.Si cuentas con la experiencia y disponibilidad de trabajar por el período mencionado, no dudes en postular.
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📌 Recepcionista Y Asistente Administrativo (Reemplazo)- Huchuraba (Santiago)
🏢 Grupo Avanza
📍 Santiago