Empresa especializada en soluciones de transmisión de potencia mecánica, ingeniería y mantenimiento industrial para minería e industria, busca incorporar a su equipo un(a) Recepcionista Administrativa con apoyo contable.

Lugar de trabajo: Maipú, Región Metropolitana

Principales funciones:

• Atención presencial a clientes, proveedores y colaboradores.
• Recepción, orientación y derivación de visitas dentro de la oficina.
• Atención, recepción y derivación de llamados telefónicos.
• Gestión, recepción y respuesta de correos electrónicos corporativos.
• Coordinación y apoyo constante con vendedores y distintas áreas de la empresa.
• Mantener comunicación fluida entre clientes, vendedores y áreas internas.
• Gestión de compras de materiales de oficina, artículos de aseo e insumos generales con proveedores como Dimerc, Prisa u otros.
• Compra y coordinación de pasajes aéreos mediante LATAM, SKY u otras aerolíneas.
• Gestión y reserva de hoteles para personal en viajes a regiones.
• Apoyo en labores administrativas generales de oficina.





Funciones de apoyo contable y comercial:
• Apoyo en emisión de facturas electrónicas.
• Generación y control de órdenes de compra.
• Emisión y seguimiento de guías de despacho.
• Apoyo administrativo al área de Contabilidad y área Comercial.
• Control y orden de documentación comercial y tributaria.

Requisitos:
- Título técnico en Administración, Secretariado, Contabilidad o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
- Experiencia en atención de clientes y labores administrativas.
- Manejo de Microsoft 365 (Excel, Outlook, Teams).
- Manejo de ERP Softland (deseable).
- Deseable experiencia en facturación electrónica.

Buscamos personas con:
- Destacado trato y orientación al cliente
- Buenas habilidades comunicacionales
- Organización y capacidad de coordinación
- Proactividad y autonomía
- Responsabilidad y atención al detalle
- Capacidad para trabajar bajo presión y en equipo

📌 Recepcionista Administrativa (Maipú)
🏢 SCEM CHILE
📍 Maipú