Overview

Ubicación: Oficina en Providencia.

Horario: Lunes a viernes de 08:00 a 17:00, jornada fija de 40 horas.

Salario: $700.000 líquido mensuales.

Objetivo del cargo: Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión de los servicios de limpieza, conforme a los estándares y requerimientos del cliente.

Responsibilities

1. Apoyo en la gestión operativa.

- Envío de EDL (Respaldos de Fiedbeat) de aseo general y visitas de supervisores (revisión y descarga de EDL los realiza ADMCON).
- Gestión de solicitudes de insumos quincenal y mensual.
- Gestión de informe de papel de reciclaje cada miércoles antes de las 10:00 am.
- Coordinación de reprogramaciones y correctivos de aseo general según requerimientos operativos.
- Gestión de informes de dotación de externos mensuales.

- Gestión y control de personal.

- Envío de cartas de presentación del personal de reciente ingreso al cliente.
- Gestionar reemplazos por ausencias y/o vacaciones.
- Actualización de certificados de antecedentes del personal vigente (cada tres meses).
- Comunicación al cliente de las cuadrillas asignadas a los servicios de aseo general con 24 – 48 horas de antelación.




- Seguimiento del personal con licencia médica y vacaciones, asegurando continuidad operativa.

- Control y gestión documental.

- Mantenimiento de registros operativos y documentación requerida por el cliente (contratos, anexos, dotación, informes, entre otros).
- Elaboración y envío de informes de asistencia diaria del personal, incluyendo reemplazos AM y PM.
- Gestión de procesos de anticipos para personal de estructura y facility.
- Coordinación de procesos de alistamiento para pagos del personal.
- Seguimiento y control de la plataforma de gestión ACHS, asegurando la carga y actualización correcta de la documentación.

Qualifications

- Conocimientos en Office nivel usuario (Excel intermedio‑avanzado).
- Experiencia de al menos 2 años en funciones administrativas y operativas.
- Capacidad de coordinación y seguimiento documental.
- Conocimientos de gestión administrativa y operativa, preferentemente en servicios de limpieza.

Requerimientos

- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
- Experiencia: 2 años.
- Edad: A partir de 35 años.

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📌 Administrativa de Operaciones (Santiago)
🏢 GrupoNorte
📍 Santiago