La Dirección de comunicaciones e Imagen corporativa de la Universidad de los Andes se encuentra en búsqueda de una Secretaria, cuyo principal objetivo será: asistir y dar soporte en tareas ejecutivas, administrativas y operacionales de la Dirección con el fin de mantener el cumplimiento de los procedimientos y tareas asignadas por la jefatura según los tiempos plazos y estándares definidos.

Principales Funciones

- Apoyar en la coordinación y programación de reuniones de las direcciones asignadas con las distintas áreas internas y/o externas;
- Realizar la gestión documental tanto física y/o digital de documentos de las direcciones asignadas;
- Realizar la gestión de solicitudes de compra, tramitación de pagos y honorarios, envío y anulación de facturas;




- Preparar las solicitudes de materiales y útiles de oficina, así como otros requerimientos de las direcciones asignadas;
- Ejecutar la atención de clientes internos y externos, presencial, telefónica y virtual;

Perfil deseado

- Estudios de Secretariado
- 5 años de experiencia, deseable en instituciones eduacionales y/o universidades
- Manejo de herramientas computacionales y office nivel usuario
- Deseable manejo de SAP (órdenes de compra)

Horario: Lunes a viernes 8:30- 13:00 o 9:00 - 13:30

#J-18808-Ljbffr

📌 Secretaria (media jornada, 22 horas) (Santiago)
🏢 Dirección de Personas UANDES
📍 Santiago