Consultora de Comunicación Estratégica con más de 20 años de trayectoria en comunicación estratégica y servicios comunicacionales busca a una/un Asistente de Administración y Recepción full time.

Responsabilidades

- Gestionar la recepción presencial en oficina, asegurando una atención ordenada, oportuna y adherida a los lineamientos del área.
- Administrar la oficina, su manteción, limpieza, coordinar aseo e ingresos al edificio.
- Gestionar compras, bodegaje, envíos y servicios generales con proveedores.
- Registrar y actualizar cambios de inventario y abastecimiento.
- Realiza y coordinar la compra de insumos y otros.
- Apoyar en los ingresos de personal y ejecutar procesos administrativos.
- Monitorear el estado de la documentación vigente.
- Elaborar y mantener registros y planillas de control administrativo.

Requisitos

- Residir en Santiago.




- Participar de una jornada presencial de lunes a jueves desde las 8:15 horas hasta las 18:30 horas con 45 minutos de colación (37 horas a la semana).
- Formación técnica o cualificado en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Gestión Administrativa o carrera afín.
- Deseable formación o experiencia en gestión documental, administración de archivos, control administrativo.
- Entre 1 y 3 años de experiencia en funciones administrativas, documentales o de apoyo a áreas de administración.

Valoramos

- Experiencia en atención a clientes internos.
- Conocimiento en temas administrativos y normativos.
- Proactividad.

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📌 Asistente de Administración y Recepción (Santiago)
🏢 Surmedia
📍 Santiago