03 ago
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Renee
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Santiago
Nuestro Cliente es una empresa líder del sector industrial ubicada en la Región Metropolitana de Santiago, especializada en servicios industriales y operación de instalaciones. Gestiona servicios corporativos y administrativos en un contexto de alta exigencia, donde la colaboración con proveedores y el cumplimiento normativo son fundamentales. El cargo reporta directamente a la jefatura de operaciones, siendo un colaborador de confianza clave para asegurar la continuidad de la operación.
MISIÓN DEL CARGO
Brindar soporte integral a la jefatura de operaciones, asegurando una gestión eficiente y el cumplimiento de los estándares de calidad en las operaciones diarias. El desafío principal es coordinar y supervisar los servicios corporativos y de terceros, gestionar proveedores y permisos, e implementar mejoras en infraestructura y procesos internos, garantizando la continuidad operativa y el cumplimiento normativo.
RESPONSABILIDADES
- Apoyar la gestión directa de la jefatura de operaciones.
- Supervisar la función del encargado de instalación y la calidad de los servicios de aseo, seguridad y otros servicios corporativos.
- Ser contraparte ante contratistas para canalizar inquietudes y gestionar mejoras continuas en servicios estratégicos.
- Gestionar la creación, cotización, selección, ejecución y recepción de trabajos con proveedores externos.
- Controlar y protocolizar el ingreso de visitas y contratistas.
- Apoyar la planificación y ejecución de proyectos de mejora en infraestructura y operación.
- Participar en evaluaciones y análisis requeridos por la jefatura/gerencia.
- Generar y revisar protocolos, políticas y procedimientos internos relativos al sistema integrado de gestión de calidad.
- Mantener al día permisos, patentes,
autorizaciones e informes ante entidades gubernamentales y alertar sobre vencimientos.
- Atender en primera instancia a inspectores y fiscalizadores ante requerimientos de autoridades.
- Gestionar declaraciones a través de ventanilla única.
- Gestionar operación y protocolos de residuos (Respel/suspel y no peligrosos).
- Controlar la operatividad del GE y protocolos de mantención.
- Mantener contacto con comunidad y administración del parque ENEA sobre seguridad y temas relevantes.
- Control preventivo y eficiente de plagas.
- Monitorear junto a prevención de riesgos el sistema de prevención de incendios y mantenimiento de equipos de seguridad.
REQUISITOS CLAVE
- Experiencia mínima de 5 años en gestión operativa y administrativa en industria.
- Título universitario (graduado) en Administración, Ingeniería o carrera afín.
- Manejo de sistemas integrados de gestión de calidad (ISO 9001, ISO 14001).
- Supervisión de servicios de terceros y coordinación de proveedores.
- Gestión de permisos gubernamentales y manejo de ventanilla única.
- Conocimiento en manejo y control de residuos.
- Dominio de Microsoft Office y plataformas de gestión documental.
- Organización, planificación y atención al detalle.
- Habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Proactividad, resolución de conflictos y orientación a resultados.
OFERTA
- Banda Salarial: $1.800.000 CLP líquidos mensuales
- Horario: Jornada completa
- Modalidad de Trabajo: Presencial
- Contrato a plazo fijo con posibilidad de indefinido
- Beneficios Adicionales:
- Onboarding, integración y capacitación en los primeros 30 días.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo en el área de operaciones.
- Buses acercamiento al Metro.
- Casino con menu variado.
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📌 Asistente de Operaciones (Santiago)
🏢 Renee
📍 Santiago