Resumen

Buscamos una/a Recepcionista para una oficina de servicios en Las Condes, que sea la primera cara de la empresa.

Descripción del puesto

El cargo considera labores de recepción, coordinación administrativa y atención de clientes, brindando soporte operativo a los trabajadores de la empresa.

Atención al cliente

- Recibir y atender a clientes, proveedores y visitantes.
- Dar la bienvenida y orientar a las personas dentro de la oficina.
- Gestionar consultas presenciales, telefónicas y por correo electrónico.

Manejo de comunicaciones

- Contestar y derivar llamadas telefónicas.
- Recibir, registrar y distribuir correspondencia.
- Gestionar correos electrónicos y mensajería.

Apoyo administrativo

- Validar tickets de estacionamiento (parking), gestionar el cargo al área correcta y enviar esta información a Contabilidad.
- Validar comprobantes de servicio de impresiones y anillados con proveedor externo,



gestionar el cargo al área correcta y enviar esta información a Contabilidad.
- Validar comprobantes de Radiotaxi Las Condes, gestionar el cargo al área correcta y enviar esta información a Contabilidad.
- Coordinar servicios de mensajería y Courier por medio del uso de aplicaciones como DHL.
- Manejar la plataforma de acceso al edificio y la máquina de vending, ingresando a los nuevos colaboradores y atendiendo cualquier requerimiento de su funcionamiento.
- Mantener actualizado el directorio telefónico y enviarlo regionalmente.

Competencias requeridas

- Sobresaliente atención al cliente.
- Discreción y confidencialidad.
- Buen manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, correo electrónico, agendas digitales).
- Inglés básico (atención de llamadas y de clientes extranjeros).

#J-18808-Ljbffr

📌 Recepcionista (Santiago)
🏢 EMPRESA CONFIDENCIAL
📍 Santiago