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Company Description: RANDSTAD

Job Description: Randstad, consultora multinacional líder en soluciones de Recursos Humanos, presente en 39 países y con 4.400 oficinas en el mundo requiere contratar a un Secretaria Administrativa

Funciones principales del cargo

- Administración General – Tareas Diarias
- Atención telefónica y derivación de llamados
- Revisión y derivación de correos corporativos
- Recepción cordial de clientes y proveedores
- Mantención del orden básico de recepción y áreas comunes
- Apoyo en preparación de reuniones cuando se requiera
- Archivo digital y físico de documentación
- Revisión y seguimiento de pendientes administrativos simples

- Manejo Administrativo y ERP Defontana – Tareas Diarias
- Emisión De Documentos Tributarios En Defontana – facturas, guías, notas de crédito/débito, cotizaciones simples
- Envío de documentos a clientes, de acuerdo a la solicitud de sus colegas




- Mantención ordenada del respaldo digital de documentos
- Revisión de pagos recibidos en cuentas bancarias de la empresa e informar inmediatamente al equipo correspondiente
- Creación y gestión administrativa de órdenes de compra nacionales
- Coordinación con proveedores para seguimiento, retiro y recepción de productos
- Apoyo en cobranza administrativa básica
- Revisión simple de respaldos y documentación administrativa

Requisitos

- Manejo de DFONTANA (Excluyente)

Datos Adicionales

- JORNADA LABORAL
- Lunes a jueves: 09:00 a 18:00 hrs.
- Viernes: 09:00 a 17:00 hrs.
- Horario de colación: 13:00 a 14:00 hrs.
- Renta liquida: 763.000
- Modalidad presencial en comuna de Macul
- Contrato por reemplazo de licencia médica extendida
- Disponibilidad para trabajar presencial

#J-18808-Ljbffr

📌 Secretaria administrativa (Lo Barnechea)
🏢 Randstad
📍 Lo Barnechea