Objetivo General

Proporcionar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización mediante la gestión optimizado de la información, documentación, atención a clientes internos y externos, coordinación de actividades y seguimiento de procesos administrativos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y contribuyendo a la eficiencia operativa de la empresa.

Responsabilidades

Administración documental

- Recibir, registrar, clasificar y archivar documentación física y electrónica.
- Mantener actualizados expedientes y bases de datos.
- Garantizar la confidencialidad de la información.

Atención y comunicación

- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos
- Canalizar solicitudes a las áreas correspondientes.

Apoyo administrativo

- Elaborar oficios, cartas, reportes, memorandos y presentaciones.
- Capturar y actualizar información en sistemas administrativos.
- Coordinar agendas, reuniones y reservaciones.




- Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos.

Control administrativo

- Solicitar cotizaciones y apoyar en procesos de compra.
- Apoyar en el control de gastos administrativos.
- Elaborar documentación administrativa.
- Organizar archivos físicos y digitales.
- Elaborar reportes periódicos.
- Apoyar en actividades de Recursos Humanos cuando sea requerido.
- Mantener controles administrativos actualizados.
- Cumplir con las políticas y procedimientos internos.

Conocimientos

- Microsoft Office (Excel intermedio, Word, PowerPoint y Outlook).
- Google Workspace.
- Procesos administrativos.
- Control documental.
- Facturación electrónica (deseable).
- Manejo de ERP o sistemas administrativos (deseable).

Lugar de trabajo: San Bernardo

Modalidad: Presencial

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📌 Asistente Administrativo (Santiago)
🏢 Distribuidora Ecologic
📍 Santiago