En iF Chile somos una empresa dedicada al arriendo de espacios de trabajo adaptables, espacios (salas de reuniones y auditorios) y producción de eventos, enfocados en equipos de todos los tamaños y etapas empresariales, mediante contratos anuales o mensuales y nos encontramos en búsqueda de "Asistente de sede" con las siguientes especificaciones: Las Funciones se caracterizan por ser administrativas y operacionales: 1 - Servicio de recepción: Consiste en atender a los miembros, usuarios o sus visitantes que llegan a la sede, recibir las diversas encomiendas, productos o encargos que pueden llegar y gestionar su correcta entrega. 2.
Agendamiento de salas de reuniones solicitadas . 3.
Dar información general de la sede que (uso de impresora, uso de máquina de café, plataforma de reserva de salas de reuniones, solicitud de estacionamientos, entre otros). 4.
Ayudar en la resolución de problemas operativos vinculados con los servicios ofrecidos, pudiendo solicitar ayuda a proveedores externos (presupuestos que deben ser aprobados por su jefatura). 5.




Solicitud de cotización a diversos proveedores para la solución de problemas encontrados, coordinación (es caso que aplique) con encargado de mantención para dar solución a problemas detectados, dar aviso a la Jefa de comunidad de cualquier problema que sea detectado o que sea informado, con el fin de garantizar el funcionamiento correcto de la sede. 6.
Ayudar con la creación de documentos solicitados por su jefatura ( email de citaciones, documentos internos, creación de contratos, solicitud de facturas, cobro y solicitud de comprobantes de garantías, realización de cobranza a los clientes solicitado por la Jefatura directa) 7.
Administración de las plataformas (office, Nexus, ERP y otros). 8.
Colaborar en el desarrollo de eventos tales como cumpleaños, desayunos y otros solicitados por su jefatura. 9.
Administrar fondos en el caso de ser asignado para la compra de lo solicitado por su jefatura y realizar rendiciones asociadas. 10.
Actividades solicitadas por su jefatura.

Experiencia comprobable: 3 años en actividades similares

📌 Asistente Santiago
🏢 If
📍 Santiago