Buscamos un/a Asistente Administrativa/o y de Operaciones para integrarse a nuestro equipo en oficina ubicada en Providencia.

El cargo cumple un rol transversal en el funcionamiento diario de la oficina, combinando atención, coordinación logística y apoyo administrativo a distintas áreas.

Necesitamos una persona ordenada, resolutiva y con orientación de servicio, capaz de mantener la operación funcionando de manera fluida y anticiparse a los requerimientos del equipo.

Principales funciones
Identificar y reportar necesidades de mantención y reparación de las instalaciones de Casa Matriz, gestionando su ejecución con áreas internas o proveedores externos.
Coordinar y hacer seguimiento a trabajos de proveedores externos (mantenciones, reparaciones y servicios), controlando ingreso, plazos y cumplimiento de protocolos de seguridad.
Ejecutar la apertura y cierre de dependencias (llaves, alarmas y accesos) conforme a los lineamientos de administración.
Gestionar la mensajería y logística interna, recibiendo requerimientos, coordinando despachos y llevando registro de valijas, documentos e insumos.
Administrar y mantener espacios de almacenamiento, bodegas y archivos, asegurando orden, rotulación y control básico de insumos.
Preparar y atender servicio de cafetería para reuniones y capacitaciones,



y mantener en orden y limpieza las áreas comunes y cocina.
Descargar, revisar y ordenar facturas y documentación tributaria desde software o correo, conforme a procedimiento interno.
Apoyar operativamente al área de Abastecimiento en requerimientos diarios, coordinando despacho/recepción y llevando registros asociados.
Registrar y actualizar checklists y Proceso de Búsqueda Nombre Valor Campo Categoría controles operativos (aseo, apertura/cierre, mantenciones, envíos y caja chica si aplica), reportando avances e incidencias a su jefatura.
Cumplir las políticas corporativas relacionadas con el clima organizacional y ambientes libres de violencia, promoviendo activamente prácticas respetuosas y la prevención de conductas conflictivas.

Buscamos a una persona que:
Tenga formación técnica o experiencia en administración
Posea experiencia en gestión de compras (deseable)
Maneje coordinación de viajes corporativos
Sea organizada, proactiva y autónoma
Tenga buen trato y orientación de servicio
Maneje herramientas Office

Se ofrece
En oficina en Providencia
Estabilidad laboral
Buen ambiente de trabajo
Renta acorde al mercado
paquete de ventajas corporativos

📌 Asistente Administrativa/o Y De Operaciones Santiago (Chile)
🏢 WORKMATE
📍 Chile